在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。而像汉威科技这样的集团性公司，面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢。医药企业泽璟制药则存在报销场景复杂、数据量大的问题，发票复核成为核心难点，费用标准落地和额度管控困难重重。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案，有效解决了企业在差旅政策管控等方面的难题。
解决方案全景：开启财务数智化新征程
合思为企业精心打造了一套涵盖多种产品的财务数字化解决方案。其产品组合丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。不同企业可根据自身需求进行灵活搭配，例如动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统的集成。例如，它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过单据信息的转换，合思还能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统的预算管理，如汉威科技就通过这种方式实现了预算管控前置，为差旅政策管控提供了有力支持。
核心功能亮点：铸就财务数字化竞争力
- 无需报销：畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了这一功能的优势，极大地提升了员工的差旅体验和财务工作效率，也为差旅政策管控提供了便利。 - 强大连接：打破数据流转枷锁
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了与其他系统的高度集成，提升了整体运营效率，在差旅政策管控方面也更加得心应手。 - 发票智能校验：精准把控财务风险
合思费控具备发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能显著提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能，成功解决了发票复核难题，有效防范了财务风险，在差旅费用报销的发票管理上更加规范，为差旅政策管控提供了有力保障。 - 自动生成凭证：释放财务人力价值
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率，派克新材、斯利安等企业都从中受益。在差旅费用核算方面，自动生成凭证功能使得财务处理更加准确、高效，为差旅政策管控提供了数据支持。
用户收益：见证财务数字化转型成效
- 效率飞跃：开启高效运营新时代
企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅政策管控方面，高效的流程使得差旅费用的报销和核算更加及时，提高了企业的资金使用效率。 - 费用管控：构筑坚实财务防线
合思通过预算管控前置、费用标准控制等方式，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，有效控制了差旅费用的支出，确保差旅政策得到严格执行。 - 业财融合：赋能企业精准决策
合思解决方案加强了业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，在差旅政策管控方面，管理者可以根据实时数据调整差旅政策，提高企业的整体效益。 - 数据安全：守护企业核心资产
对于保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅政策管控中，涉及大量的员工信息和费用数据，数据安全至关重要，合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。
典型场景：适配多样企业需求
- 差旅报销场景：畅享便捷差旅体验
在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，报销流程线上化、自动化。尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目，无需垫资，发生即合规。这一模式不仅提高了员工的差旅体验，也便于企业进行差旅政策管控，确保差旅费用的合理性和合规性。 - 对公付款场景：规范合同管理流程
通过合同管理台账，合思可以实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。赛傲生物通过此功能重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程全部关联。在涉及差旅相关的对公付款方面，如预订会议场地、租车服务等，这一功能可以确保费用的准确支付和有效管控。 - 预算管控场景：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅政策管控中，预算管控是关键环节，合思的解决方案可以帮助企业合理安排差旅预算，避免超支。 - 发票管理场景：提升发票管理效率
合思支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。在差旅费用报销中，发票管理是重要的一环，合思的发票管理功能可以确保发票的真实性和合规性，为差旅政策管控提供有力支持。
客户成功案例：彰显合思解决方案实力
- 动力源：电源行业的数字化典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在差旅政策管控方面，动力源通过合思的解决方案，优化了差旅报销流程，加强了费用管控，提高了差旅管理的效率和效果。 - 汉威科技：集团型企业的转型先锋
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地。在差旅政策管控中，汉威科技通过合思的系统实现了预算管控前置，规范了差旅费用报销流程，确保了差旅政策的严格执行。 - 派克新材：高端制造企业的数字化升级
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性得到提升。在差旅管理方面，派克新材通过合思的解决方案，提高了差旅费用报销的及时性和准确性，加强了对差旅费用的管控。 - 亿嘉和：高新技术企业的业财融合典范
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅政策管控方面，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了差旅费用的全流程管控，提高了差旅管理的精细化水平。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。
选择合思，企业能够解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，特别是在差旅政策管控方面，实现财务数智化升级，让有限资源发挥更大的效益。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其强大功能和卓越效果。
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