在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业中颇具影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型的有效路径。这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的业务需求,财务数字化转型迫在眉睫,尤其是差旅申请流程优化成为了亟待解决的问题。
业务困局:传统财务模式的瓶颈
在动力源的业务发展过程中,其业务范围不断拓展,经营活动日益复杂。传统的财务模式在面对这些复杂的需求时,逐渐暴露出诸多问题。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。而差旅申请流程作为企业日常运营中的重要环节,在传统模式下,流程繁琐、效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现数据不准确、审批不及时等问题,严重影响了企业的运营效率。面对这些挑战,动力源意识到,必须进行财务数字化转型,对差旅申请流程进行优化,才能更好地适应企业发展的需求。
合思妙方:全方位财务数智化解决方案
合思作为财务数智化领域的佼佼者,为动力源提供了一套全面的“无需报销”等财务数智化解决方案,助力差旅申请流程优化。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅申请流程方面,员工可以通过系统快速提交申请,审批流程更加高效,大大缩短了申请时间,实现了差旅申请流程优化。
定制服务:贴合需求的实施步骤
合思秉承以客户为中心的服务理念,针对动力源的复杂需求,进行了定制化的服务。在实施过程中,合思能够第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅申请流程优化方面,合思深入了解动力源的业务特点和需求,对系统进行了个性化的设置。例如,根据动力源不同部门、不同岗位的差旅需求,设置了不同的审批流程和权限;对差旅费用的标准进行了精细化管理,确保费用的合理支出。同时,合思还为动力源提供了培训和技术支持,帮助员工快速适应新的系统和流程,提高工作效率。
显著成效:降本增效的有力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益,差旅申请流程优化的效果尤为明显。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅申请方面,员工可以随时随地通过系统提交申请,审批流程更加便捷,大大提高了申请的效率。同时,系统的自动化管理和数据分析功能,帮助动力源更好地控制了差旅费用,实现了降本增效。此外,合思的解决方案还帮助动力源实现了合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
高度认可:客户满意的真实反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅申请流程优化方面,动力源的员工表示,新的流程更加简单、便捷,大大节省了时间和精力。企业管理层也认为,合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃,提高了企业的运营效率和竞争力。这种高度的满意度充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,差旅申请流程优化也成为了企业提升效率、降低成本的重要手段。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想像动力源一样实现财务数字化转型,优化差旅申请流程,不妨选择合思。现在诚邀更多企业加入,让有限的资源发挥出更大的作用。您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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