在当今企业运营中,传统财务报销及管理模式的弊端日益凸显。所有报销流程都依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和人力,还极易出现差错,导致企业管理成本居高不下。员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,还要自行判断消费方案是否合规,这不仅给员工带来极大不便,也增加了企业费用控制的难度。财务人员处理发票时,要进行发票导入、验真、查重、认证等一系列繁琐操作,记账凭证需人工生成,归档还得人工装订凭证,工作效率十分低下。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,付款进度不清晰、应收实收匹配困难,严重影响企业的稳健运营。
面对这些行业痛点,合思带来了全面的解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业解决这些难题。
前瞻架构引领财务数字化变革
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思通过连接多个关键平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,有力地帮助企业实现业财融合。
同时,合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
此外,合思打造的全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅管理工具推荐,合思商城是企业差旅管理的优质选择。
核心功能铸就高效财务管理
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将无需报销分为L1 – L5级,每个层级都有明确的定义和特点。这有助于企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而提升财务数字化实践效率。以L4中级无需报销为例,极少需要人工介入,全链路实现无需报销,系统能自动提交报销单、确认预算占用、自动对账等。
合思具备强大的连接能力,可连接众多第三方平台。在发票平台方面,能连接相关优质平台;资金管理平台上,与众多金融机构平台相连;第三方消费平台涵盖了出行、商旅等多个领域的平台;企业财务系统方面,也能与主流财务系统实现对接。通过这种广泛的连接,实现了数据的自动流转和共享。差旅管理工具推荐,合思强大的连接能力为差旅管理提供了有力支持。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,能够轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题。它可以有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,它支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。
多方受益彰显方案价值
企业使用合思解决方案能够实现显著的降本增效。以动力源为例,使用合思后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理工具推荐,合思为企业差旅成本控制带来显著成效。
员工使用合思可以省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
财务人员使用合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
合思的解决方案有助于企业实现业财融合,提高业财流程数字化程度。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,同时保障数据安全合规。
多元场景满足企业需求
在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些丰富的消费场景满足了企业多样化的消费需求。差旅管理工具推荐,合思的消费场景覆盖为差旅消费提供了便利。
在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这有助于企业实现业务与财务的有效连接。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。使差旅费用支出合规、透明、可追踪。
在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,提升了档案管理效率,降低了企业成本。
成功案例见证卓越实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅管理工具推荐,合思助力动力源提升差旅管理效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,成功节约了企业差旅费用,使差旅成本从超预算转变为结余。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,帮助其解决了财务报销及管理中的难题,提升了企业的运营效率和管理水平。
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