在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。它不仅涵盖了差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。
尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地。许多企业为了降低成本，选择了“硬控”的方式，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，不利于企业的长期发展。
那么，企业该如何在保证员工差旅安全的前提下，有效控制差旅成本呢？合思为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思解决方案：财务数智化的“秘密武器”
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思的服务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在行业内有着深厚的积累和强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在员工差旅安全方面，合思也做了充分的准备。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，保障员工差旅安全。
核心功能亮点：打造智能差旅新体验
- “合力省”计划：员工与企业的双赢之道
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工在保证员工差旅安全的同时，能够享受到更多的实惠。 - BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为员工差旅安全提供了有力的保障。 - AI智能助力：提升差旅效率与体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工差旅安全得到更好的保障。 - 合思易商卡：消灭线下消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保员工差旅安全和费用的合规性。
用户收益：企业与员工的共同成长
- 企业层面：实现从“硬控”到“智控”的转变
企业使用合思解决方案后，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以实现从“硬控”到“智控”的转变，在保证员工差旅安全的前提下，有效控制成本。同时，企业可以通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。 - 员工层面：获得更好的差旅体验
对于员工来说，使用合思解决方案可以获得更好的差旅体验。员工无需垫资，报销流程更加便捷，还能通过“合力省”计划获得红包奖励。此外，合思的各项功能也为员工差旅安全提供了保障，让员工能够更加安心地出差。 - 数智化管理：适应时代要求
在数电票时代，企业需要适应新的会计凭证管理要求。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现全链路管理，建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，同时也保障了员工差旅安全相关数据的有效管理。
典型场景：精准应对企业差旅难题
- 下沉市场拓展：精细管控差旅成本
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，在保证员工差旅安全的同时，实现成本的有效控制。 - 出海业务开展：一站式多语言服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，助力企业有效开展业务，保障员工在海外的差旅安全。 - 线下费用管控：解决合规与透明问题
企业存在线下差旅费用管控的盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，确保员工差旅安全和费用的合理支出。 - 数电票时代：实现全链路管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现全链路管理，保障员工差旅安全相关数据的合规性和可追溯性。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 合规管控案例
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在保障员工差旅安全的同时，有效避免了企业的损失。 - “合力省”成效案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，同时也保障了员工差旅安全。 - 下沉市场管控案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在保证员工差旅安全的前提下，实现了成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时全方位保障员工差旅安全。
如果您想体验合思解决方案为企业差旅管理带来的变革，不妨免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
