在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场经济浪潮中，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长面临压力。全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。从费用方面来看，企业成本压力凸显。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据着重要比例。差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40% 不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的 20% 以上。疫情之后，企业差旅成本直线上升，即便 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。差旅管理行业动态成为众多企业关注的焦点，如何有效管控差旅成本成为亟待解决的难题。
合思全维方案破解差旅管控困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，全方位满足企业差旅需求。差旅管理行业动态中，合思的这一解决方案无疑为企业带来了新的希望。
合思平台核心功能闪耀差旅管控舞台
-
AI 智驱差旅新体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。同时，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，加强企业对差旅成本的控制与管理。差旅管理行业动态中，AI 技术的应用成为合思平台的一大亮点。 -
灵动差标精准控本
合思平台具备灵活差标管控功能。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标，从而实现企业差旅成本的合理控制。这一功能让企业在差旅成本管控上更加灵活、精准，紧跟差旅管理行业动态的发展趋势。 -
BI 风控守护差旅合规
合思的 BI 差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配，保障企业差旅合规性，是差旅管理行业动态中不可或缺的安全保障。 -
易商卡破局线下消费
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡为这一难题提供了解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业在差旅管理行业动态中占据优势。
企业选用合思平台收获多重红利
-
成本节省成效显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业已累计帮助节省差旅费 533 万元。这一数据充分证明了合思平台在成本节省方面的强大能力，为企业在差旅管理行业动态中实现降本目标提供了有力支持。 -
效率提升立竿见影
在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅提高了员工的工作效率，也加强了企业对差旅成本的控制与管理，使企业在差旅管理行业动态中更具竞争力。 -
合规保障坚实可靠
BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。易商卡解决了线下消费管控难题，实现了合规性与透明度要求。合思平台为企业在差旅管理行业动态中提供了坚实的合规保障。 -
资源优化满足多元需求
合思整合全球资源，为企业提供高性价比的出行选择，支持多维度管控，满足不同企业的个性化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思平台找到适合自己的差旅管理方案，紧跟差旅管理行业动态的发展步伐。
合思平台多元场景应用尽显风采
-
下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它可根据不同区县科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，在下沉市场的差旅管理行业动态中脱颖而出。 -
出海业务贴心护航
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7 * 24 小时中英文客服，满足企业海外差旅需求。在出海业务的差旅管理行业动态中，合思平台成为企业的得力助手。 -
线下消费无缝覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，方便业务人员日常工作与差旅出行，帮助企业“捂住钱袋子”，在差旅管理行业动态中解决了一大难题。 -
数电票时代智能归档
数电票时代企业面临会计凭证管理挑战，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。在数电票时代的差旅管理行业动态中，合思平台展现出强大的适应性和创新性。
合思客户成功案例见证卓越实力
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思平台在风险防控方面的强大能力，在差旅管理行业动态中为企业敲响了警钟。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例展示了合思平台在下沉市场差旅管理中的卓越成效，是差旅管理行业动态中的成功典范。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省越多，获得红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这一案例体现了合思平台在激励员工节省差旅成本方面的创新模式，在差旅管理行业动态中具有借鉴意义。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213% 和 220%，应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地。这一案例充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势，在差旅管理行业动态中为企业提供了新的管理思路。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思平台的强大功能，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思平台，开启企业差旅管理新篇章。
