在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，成本控制成为了企业生存和发展的关键。
企业逐渐意识到，过去那种粗放的增长模式已经难以适应市场的变化，必须向更加精细化的增长模式转变。在这个过程中，提升各环节的增长效率和管理效能显得尤为重要。而财务管理作为企业管理的核心环节之一，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，实现财务数智化转型。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何通过数据驱动差旅管理，为企业实现财务数智化转型提供有力支持。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已超过10000家，其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，并以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
为了实现门店的标准化管理，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多低效的问题。
首先，差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员需要频繁出差，月均数十万的差旅费给财务复核带来了巨大的压力。由于申请和报销流程不连贯，导致报销效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。
其次，门店众多，发票审核和回收困难。大量的发票需要人工审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业带来了一定的成本风险。
合思方案：数据驱动差旅管理破局之道
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的困境，合思引入了无需报销解决方案，通过数据驱动差旅管理，帮助企业实现了业财融合，提升了财务管理效率。
- 差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。同时，系统会自动进行费标差标校验，确保员工的申请符合企业的规定。因公消费免垫资，员工无需先行垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
通过数据驱动，合思能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供详细的数据分析报告。企业可以根据这些数据，合理调整差旅政策，控制差旅成本。
- 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这样一来，大大减少了人工审核和回收发票的工作量，提高了发票管理的效率。
同时，数据驱动的发票管理系统可以实时监控发票的状态，及时发现异常情况并进行处理。企业可以根据发票数据进行分析，优化采购流程，降低采购成本。
- 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，精准管控私车公用
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。
通过数据驱动的私车公用管理，企业可以有效控制私车公用的成本，提高管理效率。同时，员工也可以更加方便地报销私车公用费用，提升了员工的满意度。
显著成果：成本节约与周转率提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这得益于合思的数据驱动采购管理，企业可以根据采购数据进行分析，优化采购策略，降低采购成本。
此外，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案通过数据驱动，优化了供应链管理流程，提高了库存周转率，降低了库存成本。
展望未来：财务数智化引领连锁零售新发展
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，使其在财务报销流程、成本控制、业务运营等方面取得了显著的成果，实现了降本增效。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。在数据驱动差旅管理的基础上，合思还能够为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
展望未来，财务数智化将成为连锁零售业发展的必然趋势。通过财务数智化，企业可以更好地控制成本，提高管理效率，提升市场竞争力。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思实现财务数智化转型，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
