在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。应用合思解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。同时，合思实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源此前多系统林立、数据孤岛的问题。这一成功案例，充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力，也为众多企业指明了转型的方向。
动力源：数字化转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始积极探索转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率和水平。然而，随着系统的不断增加，新的问题也随之而来。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以实现有效流通，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫。差旅支出合规性也成为了企业亟待解决的问题之一，传统的管理方式难以确保每一笔差旅支出都符合规定，存在一定的风险。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多难题，合思深入调研，为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了全面同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向，有效提升了财务管理的透明度和准确性。对于差旅支出合规性而言，人员信息和订单数据的同步为费用的审核和管控提供了坚实的基础，确保每一笔差旅支出都有迹可循。
合思推出的“无需报销”模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还极大地提升了差旅支出合规性，减少了人为因素导致的违规风险。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，进一步保障了差旅支出合规性。
成效显著：数字见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，一系列具体的数据和事实有力地证明了这一点。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，在差旅支出合规性方面，简化的流程和严格的管控机制，确保了每一笔差旅费用都符合规定，降低了合规风险。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅支出管理方面，自动化的流程和智能的审核机制，进一步保障了差旅支出合规性，让财务人员能够更加专注于整体的财务管理和风险控制。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。在差旅支出方面，全程管控机制确保了每一笔支出都在预算范围内，符合企业的规定，有效提高了差旅支出合规性。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和信任度，也证明了合思在解决企业财务管理难题方面的专业能力和服务水平。在差旅支出合规性方面，合思的解决方案得到了动力源的认可，为企业提供了有效的管控手段，确保了差旅费用的合理、合规支出。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的无需报销应用场景和财务数字化解决方案，更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续的创新和优化，双方有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅支出合规性方面，未来双方将不断完善管控机制，提高管理水平，确保每一笔差旅支出都符合企业的战略和规定，为企业的可持续发展提供有力保障。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现降本增效，同时有效保障差旅支出合规性，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，动力源只是其中的一个成功案例。期待与更多企业携手共创美好未来，现在点击免费试用，体验合思带来的数字化变革！
