合思助力企业破解财务数字化转型难题,实现差旅数据分析高效化

合思助力企业破解财务数字化转型难题,实现差旅数据分析高效化
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。一方面,系统自研面临着难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,数据难以流通。另一方面,随着企业的不断发展,业务覆盖面日益广泛,组织架构愈发复杂,报销模式也变得复杂多样。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效这一根本问题。大量自研系统导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的解决方案,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业差旅数据分析在合思的全方位服务中也能得到更精准、高效的实现。

合思核心产品:功能强大的财务利器

  • 发票采集大师:合思费控
    合思费控就像是一位发票管理的超级能手,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在企业差旅数据分析中,准确的发票信息是基础,合思费控为这一基础提供了有力保障。

  • 消费合规专家:合思商城
    合思商城是员工因公消费的贴心管家,可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了工作效率,还让企业在差旅消费管理方面更加规范,为企业差旅数据分析提供了准确的数据来源。

  • 数据洞察精灵:合思BI数据分析报表
    合思BI数据分析报表就像一双洞察数据的眼睛,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对这些数据的深入分析,企业可以更好地了解差旅费用的使用情况,从而优化差旅政策,实现企业差旅数据分析的价值最大化。

  • 系统集成纽带:合思系统集成
    合思通过系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得企业在进行企业差旅数据分析时,能够获取更全面、准确的数据,提高分析的准确性和可靠性。

合思优势:对比传统,脱颖而出

  • 报销效率飞升:对比传统手工报销
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在企业差旅数据分析中,高效的报销流程能够确保数据及时、准确地录入系统,为分析提供有力支持。

  • 操作体验革新:对比多系统林立
    与多系统林立的情况相比,合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业在进行企业差旅数据分析时,能够更加高效地获取和整合数据,提高分析的效率和质量。

  • 功能全面覆盖:对比部分功能系统
    与部分只能实现部分功能的系统相比,合思提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,功能更全面。在企业差旅数据分析中,全面的功能能够满足企业不同层面的需求,提供更深入、全面的分析结果。

  • 预算管控精准:对比缺乏预算管控系统
    与一些缺乏预算管控能力的系统相比,合思可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。这在企业差旅数据分析中,可以帮助企业更好地控制差旅成本,优化预算分配。

合思应用案例:实际成效见证实力

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅数据分析方面,通过合思的系统,动力源能够更准确地掌握差旅费用的使用情况,为企业的差旅政策调整提供了有力依据。

  • 汉威科技集团:财务效率的大幅提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅数据分析中,这些提升使得汉威科技集团能够更及时、准确地分析差旅费用数据,优化差旅管理。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这为派克新材在企业差旅数据分析方面提供了更高效、准确的数据支持。

  • 江西中机:费控工作的全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在企业差旅数据分析中,线上化流转的数据更加准确、及时,为企业的决策提供了更有力的支持。

合思未来:携手企业共赴财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多企业案例中,都取得了显著的成效,提升了企业的财务效率和管理水平。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全方位的财务数智化服务,未来有望服务更多的企业,推动更多企业实现财务数字化转型,为企业的发展提供更强大的支持。越来越多的企业选择合思,体现了合思产品的可靠性和有效性。相信在未来,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。

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captaincaptain
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