优化公司差旅开支，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正积极引导电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一重要趋势下，正发挥着关键作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，优化公司差旅开支也成为众多企业选择合思后显著改善的方面。

政策东风下的电子凭证数字化新貌

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型呈现出蓬勃发展的市场形势。财政部联合税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，不断扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证的开具量大幅提升。其中，数电票的开具量增长尤为显著，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，在 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%迅速跃升到 68.82%，数电票占比更是从 0 攀升到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这一系列政策和数据都表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业发展趋势，优化公司差旅开支也将在这一转型中迎来新的机遇。

企业转型路上的痛点迷雾

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

从认知层面来看，虽然调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，并且对部分技术类政策的认知度相对较低。

在合规风险方面，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段。有 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也对优化公司差旅开支造成了阻碍。

合思破局的智慧之策

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点，合思制定了一套全面的解决方案，其整体策略强调数字化、智能化和全流程服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为优化公司差旅开支提供了有力支持。

同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并持续更新升级产品功能和性能，以适应市场变化和企业发展需求。

财务收支管理平台的功能魔方

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，如同一个功能魔方，为企业的财务管理带来了极大的便利。

其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在报销审批环节，平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更合理的优化策略，有效优化公司差旅开支。

合思的多维竞争优势

与其他同行相比，合思在多个方面具有显著的竞争优势。

在技术方面，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有足够的资金投入研发。这使得合思能够不断开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，始终保持技术领先地位。

在服务方面，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

在生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台的无缝对接。这使得企业能够实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案，进一步优化公司差旅开支。

此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，有效降低了企业的使用成本。

合思方案的实战硕果

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过与合思合作，实现了优化公司差旅开支等多方面的提升。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。

合思贴心的服务护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化转型提供全方位的护航。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是企业在使用初期的系统搭建，还是在后期的使用过程中遇到的问题，客户成功团队都能提供及时、专业的帮助。

合思还提供丰富的培训资源，通过视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。这使得企业员工能够更快地适应新的财务管理系统，提高工作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为客户提供最新、最优质的服务，助力企业不断优化公司差旅开支。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在优化公司差旅开支方面发挥了重要作用。

合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和众多成功案例，能够为企业提供可靠、专业的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思，积极推进财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想亲身体验合思的卓越服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。