在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，而且电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，大大增加了操作成本和风险。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，难以适应电子凭证数字化转型政策。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题。此外，企业在财务数字化转型中还面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等挑战。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列解决方案，致力于帮助企业实现差旅智能化管理，推动财务数字化转型。
科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅智能化管理方面，合思产品有着独特的优势和强大的功能。
使命愿景引领前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，让有限更有效。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。其目标是助力企业实现财务管理的全面提升，在差旅智能化管理等方面为企业提供有力支持，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
多元功能精准助力
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业的差旅智能化管理提供了全方位的支持。
在差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷。
易商卡线下消费功能也是一大亮点，可用于日常开支，实现无纸化报销。而且系统能自动采集发票信息，减少人工输入错误，保证了数据的准确性。
审核对账方面，系统可对接银行账户，实时同步资金流水，让财务人员随时掌握资金动态。同时，平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。并且平台能快速完成资金结算，支持多种支付方式，满足企业不同的结算需求。
创新亮点脱颖而出
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新标准为企业的差旅智能化管理提供了明确的发展方向。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，在差旅管理等方面实现更高效的运作。
合思的电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为差旅智能化管理提供了更强大的数据支持。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，方便企业对差旅相关的财务数据进行管理和分析。
优势显著独具特色
与其他产品相比，合思具有诸多优势。首先，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅智能化管理过程中，可以整合各方资源，提高管理效率。
其次，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业多样化的需求，让差旅智能化管理更加贴合企业实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。同时，全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
此外，合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本，提高了工作效率。
广泛适用精准定位
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。比如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，差旅管理需求大的企业，以及会计档案管理成本高的企业等。这些企业在差旅管理方面往往面临着诸多难题，合思产品能够为他们提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理全流程，包括差旅申请、商旅订购、费用报销、资金结算、会计入账、档案归档等环节。在每个环节中，合思产品都能发挥重要作用，实现差旅智能化管理。
成功案例见证实力
众多企业通过与合思合作，在差旅智能化管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、创新的解决方案和强大的功能优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有众多企业通过与合思合作，取得了显著的数字化成效，如节约成本、提高效率、增强管理效能等。
在当前数字化发展的大趋势下，企业积极拥抱数字化转型势在必行。合思的产品和服务为企业提供了一个实现差旅智能化管理和财务数字化转型的优质选择。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想开启差旅智能化管理新篇章，不妨免费试用合思的产品，共同推动财务管理的全面提升和行业的进步发展。
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