解锁企业差旅管理新方案，合思助力财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务收支管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立的局面，就像一道道无形的壁垒，造成了数据孤岛，使得操作体验不佳，合规管理困难重重。预算管控难以真正落地，费用支出不透明，这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，严重影响着企业的降本增效和合规经营。

企业在数字化转型进程中，纷纷引入各类软件，如企业微信 OA 等，试图提升管理效率。然而，这些系统之间各自为政，独立运转，信息无法有效流通，利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。在不同行业，这些问题的表现形式也各有不同。疫情期间，医疗企业面临着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性要求更高，整体费用管控流程需要更加透明。而快消品行业则因业务的爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁且复杂，传统落后的差旅管理系统让员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下。企业差旅管理解决方案成为了众多企业亟待寻找的破局之道。

合思方案：直击财务收支痛点

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统如同一位精准的工匠，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。它就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接起来，让信息能够自由流动。通过该系统，企业的操作体验得到极大提升，预算管控更加有效，费用支出流程也更加规范。合思的解决方案具有很强的适应性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅管理解决方案在合思的体系中，也能发挥出巨大的作用。

合思产品功能概览：多面手的智慧服务

• 费控：发票管理小能手
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
• 商城：差旅消费新体验
  合思商城就像一个大型的资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，企业可以轻松找到性价比最高的服务和产品，节省成本。同时，它还能按照职级管控预定标准，确保消费合理合规。对于员工来说，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，极大地提升了员工的消费体验。
• BI：数据洞察分析师
  合思 BI 就像企业的“数据大脑”，可以自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，为公司管理层的业务决策提供了有力的数据支撑。管理层可以根据这些报表，及时调整策略，优化资源配置。
• 银企直联：付款高效护航者
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业资金安全保驾护航。

合思产品核心亮点：卓越优势凸显

• 无需报销：员工幸福新密码
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效快捷。
• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
• 预算管控：前置防线保安全
  预算管控前置是合思的又一重要优势。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，为企业的预算管理提供了有力保障。
• 数据安全：定制化守护隐私
  针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业对数据安全的严格需求。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据泄露等问题。

合思产品价值体现：全方位赋能企业

• 提升效率：高效办公新节奏
  合思产品在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，像汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。企业差旅管理解决方案在提升差旅报销效率方面也发挥了重要作用，让员工能够更专注于业务工作。
• 降低成本：节约资金显成效
  通过预算管控和费用标准控制，合思产品能够帮助企业减少不必要的费用支出。以赛傲生物为例，差旅预算节省了 100 万元。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
• 加强管控：流程闭环更规范
  合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对费用支出的管控。这使得企业的财务管理更加规范，避免了不必要的浪费和风险。
• 促进业财融合：打破壁垒共发展
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据实时共享和协同。这为企业决策提供了更准确的依据，促进了业务和财务的深度融合。企业能够更好地把握市场动态，制定更加科学合理的发展战略。

合思产品典型使用场景：贴合实际需求

• 差旅费报销：便捷高效新体验
  在差旅费报销方面，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。消费过程受到差标管控，无需垫资、开票、提单，报销流程自动化，大大提高了报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地投入到工作中。
• 对公付款：业务管控更加强
  合思产品的合同管理台账规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。这加强了对公业务管控，确保企业的资金安全和业务稳定。
• 预算管控：落地实施有保障
  合思产品整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业可以更好地控制成本，确保预算目标的实现。
• 系统集成：数据互通新突破
  合思产品能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现基础数据同步、业务数据互通。这打破了数据孤岛，提升了企业信息化管理水平，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思成功案例：不同行业显成效

• 动力源：体验革新效率升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。
• 汉威科技：管控提升预算明
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的财务管理更加规范，决策更加科学。
• 派克新材：制造转型新模式
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业的发展提供了新的思路和借鉴。
• 亿嘉和：业财融合更透明
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势：独特魅力尽显

• 专业：专注铸就卓越
  合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。具有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。无论是小型企业还是大型集团，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的服务。
• 创新：模式引领潮流
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及双轮驱动的模式创新，为企业带来了全新的财务数字化体验。这种创新模式不仅提高了企业的管理效率，还为企业的发展注入了新的活力。
• 灵活：定制满足多样
  合思产品的功能可根据企业的不同需求进行定制化配置。能够适应不同行业、不同规模企业的多样化需求，无论是差旅管理还是其他财务收支管理，合思都能提供合适的解决方案。
• 广泛连接：数据互通无阻
  合思具备强大的系统集成能力，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的广泛连接和互通。打破了数据孤岛，提升了企业信息化管理水平，让企业能够更好地应对市场变化。

合思的财务数智化解决方案，为企业解决了财务收支管理方面的痛点，提升了效率、降低了成本、加强了管控、促进了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品功能，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的效益提升，证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也正在寻找企业差旅管理解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现降本增效、合规经营和可持续发展。