在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业发展带来了一定挑战，企业进入了低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，而差旅管控在其中起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的策略和解决方案。
企业差旅市场风云变幻
在经历了2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控的矛盾依然突出。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本仍处于高位，尤其是一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。
超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。在机票和酒店价格高位的情况下，员工的差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾也更加突显。企业差旅数据分析显示，这种市场形势下的矛盾冲突，正严重影响着企业的差旅管理和运营效率。
差旅管控痛点剖析
-
硬控之殇
企业挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”手段。虽然硬控在短期内能看到明显的效果，但它是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这会影响企业的健康可持续发展，不利于企业吸引和留住优秀人才。企业差旅数据分析表明，这种短期的成本控制方式可能会带来长期的负面影响。 -
下沉与出海困境
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的管控方式已无法适应当前的需求。此外，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题。企业差旅数据分析揭示了这些管控难题对企业差旅成本和效率的影响。 -
线下消费管控黑洞
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段。而且，对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。这不仅增加了企业的财务管理风险，也导致了大量的隐性浪费。企业差旅数据分析凸显了线下消费管控盲区的严重性。
合思智控策略领航
-
从硬控到智控的跨越
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。 -
全球服务助力拓展
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。企业差旅数据分析可以发现，这种全面的资源整合和服务模式，能为企业带来更高效的差旅管理。
核心模块功能卓越
-
合力省激发共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动为企业节省差旅成本。企业差旅数据分析显示，“合力省”计划能够有效降低企业的差旅费用。 -
BI风控智能护航
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业差旅数据分析在这个系统中发挥着关键作用，帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题。 -
AI赋能高效体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。企业差旅数据分析将借助AI技术得到更深入的挖掘和应用，为企业提供更精准的决策支持。 -
易商卡消除盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，提高了财务管理的效率和准确性。企业差旅数据分析能够清晰地反映出易商卡带来的管理提升。
合思优势脱颖而出
-
资源整合铸就实力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。丰富的资源整合能力，使合思在差旅管理市场中具有强大的竞争力。企业差旅数据分析可以看出，这种资源优势能为企业提供更多的选择和更好的价格。 -
服务质量保障体验
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务质量，让企业在差旅管理过程中更加省心、放心。企业差旅数据分析显示，良好的服务体验有助于提高员工的满意度和企业的运营效率。 -
数智流程提升效率
合思无需报销的解决方案实现了全流程数智化，从商旅线上订购、差旅申请到资金结算、自动记账等环节，提高了企业差旅管理的效率和准确性。企业差旅数据分析在数智化流程中得到更高效的应用，为企业提供更及时的决策依据。 -
智能差标科学管控
合思的智能差标功能支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况科学调整差旅标准。这既保证了员工的出差体验，又实现了企业差旅成本的合理控制。企业差旅数据分析可以验证智能差标功能的科学性和有效性。
成功案例见证实效
-
风控普查揪出违规
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。企业差旅数据分析在这个案例中发挥了关键作用，帮助企业及时发现问题并采取措施。 -
合力省节省成本
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。企业差旅数据分析清晰地展示了“合力省”计划带来的显著成本节约效果。 -
区县差标优化成效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。企业差旅数据分析证明了区县差标管控的有效性。
服务体系保驾护航
-
技术支持及时可靠
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局为企业提供了及时的技术支持和服务，确保企业在使用合思解决方案时遇到问题能够得到快速解决。企业差旅数据分析的准确性和及时性也离不开强大的技术支持。 -
客服响应高效贴心
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。优质的客服服务能够提高企业的满意度和忠诚度。企业差旅数据分析在客服服务中也能发挥作用，帮助客服人员更好地了解企业需求。 -
前瞻优化引领未来
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断优化解决方案。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。企业差旅数据分析将随着技术的发展得到更深入的应用和挖掘。
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。企业应用发展的眼光选择合思平台，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用。
