差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理工具推荐:合思助力企业财务数智化转型
在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键所在,它能够帮助企业提高效率、降低成本、增强决策的科学性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思全景:全方位服务的财务数智化专家

合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。强大的研发团队不断探索创新,为产品的升级和优化提供了坚实的技术支撑。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了有力保障。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数据充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

核心产品揭秘:解锁财务数智化新体验

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,是差旅管理工具推荐中的佼佼者。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业使用合思商城,能够有效降低差旅成本,提高差旅管理效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

优势突显:合思对比传统模式的卓越之处

与传统财务模式相比,合思具有显著的优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

在费用管控方面,与传统手工报销模式相比,合思的费控系统实现了全流程数字化管理,费用支出合规、透明、可追踪,而传统模式下报销流程繁琐,费用难以有效管控。

合思档案管理平台可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%,相比传统档案管理方式,效率大幅提升,成本显著降低。

合思的收支管理解决方案让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,同时数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,而传统财务模式在这些方面效率低下且成本较高。

行业典范:合思解决方案的成功实践

  • 动力源:实现财务数字化转型的飞跃
    动力源作为北京动力源科技股份有限公司,在采用合思解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:适配财务收支管理的助力者
    汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中更好地实现业务发展和管理优化。

未来可期:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的产品和服务、成功的应用案例,在财务数智化领域占据着领先地位。它为众多企业提供了优质的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品与服务,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业选择合思,将能够在财务数字化的道路上少走弯路,快速提升财务管理水平,增强企业核心竞争力,实现可持续发展。合思以其“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的特点,将持续为企业带来价值,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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