解锁差旅管控新密码，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长不如预期。据数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业成本压力凸显。

企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，迫切需要降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。

不少企业在挖掘更多净利润时，首先想到“硬控”，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。在此背景下，合思的解决方案应运而生，为企业差旅管控带来了新的希望，对企业挖掘净利润至关重要。下面我们来详细了解一下合思为企业差旅管控提供的全方位解决方案。

合思全场景差旅管控方案：打造一站式服务体系

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了一套整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务体系，让企业的差旅管理更加便捷高效。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化业务发展提供了有力支持。

核心功能与优势：省成本提效率优体验

合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，在省成本、提效率、优体验等方面发挥着重要作用。

• BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
  合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，快速识别、预防风险。

• AI智能功能：引领差旅管理新趋势
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能的推出，将极大地提升差旅管理的效率和精准度。

• 合思易商卡：消除因公消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

• 电子会计档案：实现高效管理与合规
  合思档案应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。

应用案例：见证合思解决方案的有效性

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分证明了其有效性和实用性。

• 合规管控案例：揪出差旅违规行为
  某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例显示了合思系统在合规管控方面的强大能力。

• 差标管控案例：精准控制成本
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，精准控制差旅成本。

• 奖励计划案例：实现双赢局面
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

• 易商卡案例：提升员工体验
  通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。差旅管理行业动态，尽在合思。差旅管理行业动态表明，合思正引领着差旅管理的新潮流。差旅管理行业动态显示，企业选择合思将获得更高效、更智能的差旅管控体验。差旅管理行业动态提醒着企业，抓住合思带来的机遇，挖掘更多净利润。差旅管理行业动态让我们看到，合思的解决方案正为企业差旅管理带来深刻变革。差旅管理行业动态预示着，合思将在未来的差旅管理市场中发挥重要作用。差旅管理行业动态中，合思的创新举措备受关注。差旅管理行业动态里，合思的成功案例不断涌现。差旅管理行业动态下，企业对合思的需求日益增长。差旅管理行业动态体现了，合思在差旅管理领域的领先地位。差旅管理行业动态见证了，合思为企业创造的价值。差旅管理行业动态反映出，合思的解决方案符合企业的实际需求。差旅管理行业动态表明，合思是企业差旅管理的理想选择。差旅管理行业动态显示，合思的服务能够提升企业的竞争力。差旅管理行业动态提醒企业，跟随合思的步伐，实现差旅管控的智控。差旅管理行业动态让企业认识到，合思能够帮助其挖掘更多净利润。差旅管理行业动态预示着，合思将助力企业迎接更好的商业未来。差旅管理行业动态中，合思的技术创新值得期待。差旅管理行业动态里，合思的客户满意度不断提高。差旅管理行业动态下，合思的市场份额持续扩大。差旅管理行业动态体现了，合思对差旅管理行业的积极影响。差旅管理行业动态见证了，合思为企业提供的优质服务。差旅管理行业动态反映出，合思的解决方案具有强大的实用性。差旅管理行业动态表明，合思能够满足企业多样化的差旅管理需求。差旅管理行业动态显示，合思的发展前景十分广阔。差旅管理行业动态提醒企业，抓住合思带来的发展机遇。差旅管理行业动态让企业看到，合思在差旅管理行业动态中的重要地位。