在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进,让有限资源发挥出更大的效益。
市场风云:财务数字化的时代变革
数字化转型是企业发展的大势所趋,而财务数字化作为其中的关键一环,正受到越来越多企业的重视。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不再局限于提升效率和降低成本,更期望实现业财融合,提高决策的科学性与准确性。
随着数电票等新技术的广泛应用,企业对财务数字化解决方案的要求也水涨船高。市场上,财务数字化产品和服务的竞争愈发激烈,企业急需选择具备竞争力和创新性的解决方案提供商。合思所处的正是这样一个机遇与挑战并存的市场环境。
痛点剖析:差旅合规流程的重重困境
传统的财务报销流程犹如一个繁琐的迷宫,员工在其中需要耗费大量的时间和精力进行报销操作,工作效率大打折扣。以差旅合规流程为例,从申请出差到回来报销,每一个环节都可能让员工焦头烂额。
财务数据分散且信息不透明,这使得企业在差旅合规流程等财务收支管理方面难以进行有效的管控和分析。企业无法实时掌握差旅费用的支出情况,也难以对费用的合理性进行评估。
发票管理更是差旅合规流程中的一大难题。验真、查重、认证等一系列操作不仅繁琐,还容易出现合规风险。一旦发票出现问题,可能会给企业带来不必要的损失。
在对公业务的差旅合规流程中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业。这不仅影响了业务的正常开展,还增加了企业的运营风险。
策略领航:合思的全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让差旅合规流程等财务流程更加顺畅。企业可以实时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升了财务数字化的智能化水平。在差旅合规流程中,系统可以自动识别费用的合理性,为企业提供更科学的决策建议。
同时,合思还提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制差旅合规流程等财务收支管理方案,满足企业多样化的需求。
核心利器:合思解决方案的关键模块
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合思费控:差旅合规流程的智能管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅合规流程中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅费用的管理更加规范、高效。 -
合思商城:差旅合规流程的高效助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。在差旅合规流程中,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高合规性。 -
合思档案:差旅合规流程的安全后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅合规流程中,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业可以轻松管理差旅相关的会计档案,确保数据的安全合规。 -
收支管理:差旅合规流程的三流整合器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅合规流程中,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让差旅费用的收支更加清晰、合规。
优势凸显:合思在市场中的独特魅力
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广泛连接的生态
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连接和共享。在差旅合规流程中,这种广泛连接的生态可以让企业获取更全面的信息,提高流程的效率和合规性。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在差旅合规流程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地管理差旅费用。 -
丰富的行业经验
合思服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验和成功案例让合思在差旅合规流程等财务数字化管理方面更具权威性和可靠性。 -
技术创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行技术创新。在差旅合规流程中,这些先进的技术可以实现智能审批、费用预警等功能,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。
案例见证:合思解决方案的实际成效
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动力源:差旅合规流程的高效转变
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。在差旅合规流程方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅合规流程更加顺畅、高效。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,在差旅合规流程中取得了显著的成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理和资源整合能力,让差旅合规流程更加优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅合规流程中的档案管理环节得到了极大的改善。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅相关的档案管理更加高效、安全。 -
汉威科技集团:财务数字化的升级
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平。在差旅合规流程等方面,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
服务护航:合思的全方位服务体系
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研发创新
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。在差旅合规流程等方面,持续优化产品功能,为客户提供更优质的产品和服务。 -
直营服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求。在差旅合规流程中,为客户提供本地化的服务,确保问题能够得到及时解决。 -
伙伴拓展
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思拓展了市场渠道。在差旅合规流程中,为客户提供更广泛的服务,满足不同地区企业的需求。 -
客户服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的客户服务。在差旅合规流程中,包括产品培训、技术支持、问题解决等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
展望未来:合思与企业共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务体系和成功的客户案例,在财务数字化领域展现出显著的优势和价值。在差旅合规流程等方面,为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级。它将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
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