在数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多棘手的挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，且凭证还存在易丢失等问题，这些都严重阻碍了企业财务数字化的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在财务数字化方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重困境。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合犹如在杂乱的拼图中寻找合适的板块，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。在差旅支出合规性方面，由于数据的分散和流程的断裂，很难进行有效的监控和管理。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这种传统的工作方式不仅耗费了大量的人力，还降低了工作的准确性和效率，对于差旅支出合规性的审核也难以做到精细和全面。
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也无法保证差旅支出合规性相关资料的准确和完整。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅支出合规性方面，通过业财平台的建设，实现了对差旅费用的全流程监控和管理，从费用的产生到入账，每一个环节都清晰可查，有效保障了差旅支出的合规性。
该方案极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计还能提升到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策，对于差旅支出合规性的管理也能够更加及时和有效。
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的体验，也体现了企业管理以人为本的理念。在差旅支出合规性方面，数字化的管理方式使得每一笔差旅费用都能够实时记录和监控，避免了人为因素导致的合规风险。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还提高了档案管理的效率和准确性，为差旅支出合规性管理提供了更可靠的保障。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面都表现出色。
- 增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在差旅支出合规性管理方面，实时的付款进度监控能够及时发现异常情况，确保每一笔差旅费用的支付都符合规定。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这使得企业在查询差旅支出合规性相关档案时更加便捷和高效。
- 降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在差旅支出合规性方面，严格的费用管控机制避免了不必要的差旅支出，确保每一笔费用都在预算范围内。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也为差旅支出合规性管理提供了更多的资源支持。
- 合规方面
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅支出合规性方面，对差旅发票的准确识别和验真能够防止虚假发票的入账，确保每一笔差旅费用的真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施确保了差旅支出合规性管理符合法律法规的要求。
- 先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进性不仅提升了企业的管理水平，也为差旅支出合规性管理提供了更先进的技术和理念支持。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出合规性管理方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，为企业提供了可靠的保障。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。在差旅支出合规性管理方面，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加精准、全面的服务。
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