在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着重大影响。它如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。因此，有效控制差旅费用，成为了企业挖掘净利润的重要议题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘。接下来，让我们深入探讨企业差旅管控的相关问题。
市场形势：差旅江湖风云变幻
当下的市场环境，对于企业而言，犹如一片充满挑战的江湖。从国家统计局的数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力面临严峻考验，在这场经济寒冬中的生存之战愈发激烈。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位，企业的成本压力丝毫未减。在这样的市场形势下，员工差旅安全也面临着诸多潜在风险，企业需要更加重视差旅管控。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
绝大多数企业在差旅管控方面都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本管理存在着诸多问题。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然短期内能够看到一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。毕竟，员工差旅安全不仅仅是身体安全，也包括良好的差旅体验和心理状态。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的成本。
在数电票时代，企业如果仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以有效控制差旅管理等合规风险。这些问题都严重影响了企业的差旅管控效率和员工差旅安全保障。
整体策略：合思引领差旅管控新风尚
合思凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供了一套科学的解决方案，帮助企业在差旅管控中找到平衡点，实现降本增效。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
通过数智化、精细化管理手段，合思将差旅成本控制从“硬控”转变为“智控”，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这不仅有助于企业降低成本，还能为员工差旅安全提供更好的保障。
核心模块：打造差旅管控坚固防线
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都发挥着重要作用。
商旅线上订购提供无线出行、低价推荐等功能，差旅申请实现行程管控、申请可变更等。这使得员工在差旅过程中能够更加便捷地安排行程，同时企业也能更好地掌握员工的差旅情况，保障员工差旅安全。
易商卡线下消费无需垫资，拥有海量商户，共用额度。发票采集实现全票采集、自动寄送，提高了财务管理的效率。
审核对账可在线调整异常、自动拆分账单，统一开票有发票预览、发票绑定功能。资金结算实现稽企直联、回单关联，自动记账有会计引擎、预置模板，商旅分析有预警看板、消费分析，自动提报实现智能补链、对接引擎。这些功能为企业提供了全方位的差旅管控支持，确保差旅费用的合理支出和员工差旅安全。
竞争优势：合思铸就差旅管控实力之盾
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。它与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也保障了员工在海外的差旅安全。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也为员工差旅安全提供了更智能的保障。
成功案例：合思方案成效显著
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的利益和员工差旅安全。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，同时也提升了员工的差旅体验和安全保障。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡，也为员工差旅安全提供了更好的环境。
服务体系：合思贴心护航企业差旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障员工差旅安全。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。同时，合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
总结展望：携手合思，开启差旅管控新篇章
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机，提升员工的差旅体验和组织运营效率，保障员工差旅安全。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时为员工差旅安全提供更可靠的保障。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
