数据驱动差旅管理,赋能连锁零售财务数智化转型

数据驱动差旅管理,赋能连锁零售财务数智化转型
在当今消费市场,竞争犹如一场没有硝烟的战争,愈发激烈。连锁零售业正处于一个关键的节点,曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力,这让企业深刻意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑成为了企业增加盈利的根本途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理状况却不容乐观。许多企业仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。同时,缺乏实时监控和分析能力,使得企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够敏捷。

在这样的背景下,财务数智化转型成为了连锁零售企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力为连锁零售企业提供专业的解决方案。

全流程解决方案,驱动连锁零售高效运营

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。
该方案适用于多个角色,无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导,亦或是管理决策层的业务主管、老板等,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,从而更加专注于业务的开展。
在数据采集方面,合思做到了全面且高效。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过实时采集这些数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据驱动差旅管理在这个过程中也发挥着重要作用。通过对差旅相关数据的采集和分析,企业可以更好地控制差旅成本,提高差旅效率。合思的方案还通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现等方式,对数据进行深度挖掘,为企业的业务决策提供精准的依据,从而帮助企业挖出更多净利润。

人才体系业务工具融合,构筑财务数字化核心优势

在合思的解决方案中,人才、体系、业务和工具有机结合,形成了独特的核心优势。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们具备专业的分析能力,能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务部门提供可量化的决策依据。他们的存在,使得财务与业务之间的沟通更加顺畅,决策更加科学。
体系是财务数字化的骨架。合思建立了贯穿业财流程的分析体系,这个体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并保证各个环节之间能够顺畅衔接流转。在这个体系的支撑下,企业的财务数字化转型能够更加稳健地推进。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,充分利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。通过这种方式,财务数字化能够更好地服务于业务,推动企业的发展。
工具是财务数字化的皮肤。合思将财务数字化的成果呈现在具备业务语言的系统工具内,方便各层管理者直观、可量化地了解业务现状,并及时做出决策。这些工具的应用,使得数据驱动差旅管理更加便捷高效,企业能够更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。

实际案例见证,合思方案成效显著

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了许多实际的成功案例,充分展示了其强大的效果。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,报销体验得到了显著提升,从而能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用,使采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账的惊人效率。引入合思系统后,原本需要较多财务人力才能完成的工作,现在仅需2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。而且,每月能够提供门店税前利润报表,经过一年的运营,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,成功释放了店长的精力。财务团队以门店为独立核算单位,在月初5号就能提供月利润报表,通过对报表的分析,能够及时定位异常费用,并指导运营部门改善门店的综合服务质量,提高了门店的人效。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,极大地提升了财务审核、分摊、制表的效率。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。

在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,实现了全流程覆盖,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。
我们希望连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革,借助合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,您还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。如果您想体验数据驱动差旅管理带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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