在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
近期的企业调研结果显示，成本和费率上升的问题较为突出。有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。与此同时，企业在效率、管控等层面存在诸多痛点。例如，发票、单据处理耗时，事前管控不足等。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力极大，差旅支出合规性风险也愈加突出。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将逐渐回落，但降本增效压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。而且，在低碳和数字经济等国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式是未来的趋势。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战，而合思的解决方案应运而生，能够为企业应对当前困境提供有力的帮助。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。其解决方案可以应对企业在费控及差旅管理中面临的成本、效率、管控等多方面问题。合思平台具备多种强大功能，如预算管控、消费标准自动控制等，能够帮助企业实现主动控制，积极寻找降本增效的工具和方法。
此外，合思还支持企业通过数字化手段优化内部流程，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，从而提高企业的运营效率和管理水平，保障差旅支出合规性。
核心功能优势：铸就费控管理坚实壁垒
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精准预算管控，筑牢成本防线
预算管控功能是合思解决方案的重要组成部分。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，有效帮助企业控制成本，确保每一笔差旅支出都在合理范围内，保障差旅支出合规性。 -
智能消费控制，降低超标风险
消费标准自动控制功能为企业差旅消费提供了有力保障。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能确保企业差旅消费符合标准，大大降低了超标风险，进一步提升了差旅支出合规性。 -
精益消费策略，开启降本新篇
企业可通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。例如，2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，2023 年以来各类订单的提前预定天数也有明显提高。这些策略在保障差旅质量的同时，有效降低了成本，维护了差旅支出合规性。 -
数智化应用，引领业财一体化潮流
合思费控平台在数智化应用方面表现出色。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都体现了合思在数字化费控和业财一体化方面的优势，为企业提升差旅支出合规性提供了强大的技术支持。
应用场景案例：见证合思解决方案卓越成效
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销的上市公司引入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，同时也有效保障了差旅支出合规性。 -
连锁经营企业案例
合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。该模式使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，在提升企业运营效率的同时，确保了差旅支出合规性。 -
合思商城“合力省”案例
某企业通过合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有力地保障了差旅支出合规性。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一流程自动化案例不仅提高了工作效率，还进一步加强了差旅支出合规性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案恰好能满足企业的这些需求。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖和选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务和技术支持。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，保障差旅支出合规性，不妨免费试用合思的解决方案。您可以通过 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，迈出提升企业费控及差旅管理水平的第一步。
