在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。合规性难以保障,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来严重的后果;成本居高不下,吞噬着企业的利润;效率低下,让企业在市场竞争中错失良机;信息孤岛的存在,更是让业财数据难以连通,如同各个部门之间竖起了一道无形的墙。以差旅合规流程为例,手工报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务入账归档耗时久,业财数据难以实时共享,严重影响了企业的运营和发展。
在数电票时代,企业处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发突出。企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这就好比在迷雾中航行,找不到方向。而合思财务数智化产品的出现,如同黑暗中的一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自诞生之日起,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司品牌原是易快报,2023年品牌焕新为「合思」,这一转变标志着合思踏上了新的征程。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅合规流程管理方面具有显著优势。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现业财融合,让有限资源发挥更大价值。
秉承以客户为中心的服务理念,合思旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规流程中,合思通过先进的技术和理念,确保企业的每一笔差旅费用都能得到合理管控,让有限的资金在差旅活动中发挥出最大的效益。
模块功能:全面覆盖差旅合规流程
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合思费控:全链路数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅合规流程中,员工可以在平台上提前申请差旅,明确费用预算,消费过程中所有的费用都能实时记录,报销时无需手工整理票据,系统自动完成对账、记账和归档,大大提高了差旅费用管理的效率和合规性。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅合规流程中,企业可以通过合思商城为员工预订机票、酒店等,确保差旅消费的合规性和性价比。同时,平台提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
合思档案:安全高效的差旅档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅合规流程中,所有的差旅费用凭证都能被及时、准确地归档,方便企业随时查询和审计,确保差旅费用的合规性和透明度。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。在差旅合规流程中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握差旅费用的收付款情况,确保差旅费用的收支合规。
功能亮点:差旅合规流程的创新利器
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连接众多平台,打破信息孤岛
合思产品以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在差旅合规流程中,各个环节的信息能够实时共享,员工、财务人员和企业管理者都能随时了解差旅费用的使用情况,确保差旅费用的合规性。 -
无需报销分级标准,提升数字化效率
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级迭代都解决了特定痛点,提升企业财务数字化实践效率。在差旅合规流程中,随着分级标准的提升,差旅费用的报销变得更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的差旅管理也更加合规。 -
无需报销解决方案,确保支出合规
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。在差旅合规流程中,这一解决方案让差旅费用的管理更加规范,避免了人为因素导致的合规风险。
产品优势:差旅合规流程的显著提升
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节省时间成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在差旅合规流程中,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解放出来,提高工作效率。 -
降低费用成本
节约场地、耗材成本70%,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅合规流程中,这些成本的降低直接为企业节省了大量的资金。 -
提高工作效率
提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅合规流程中,这些效率的提升让企业的差旅管理更加高效、精准。
目标用户与应用场景:差旅合规流程的广泛适用
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目标用户
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在差旅合规流程中,老板可以实时了解差旅费用的使用情况,为企业的差旅政策制定提供依据;财务人员可极致释放财务压力,实现智能管理,确保差旅费用的合规性和准确性;员工可省事省心,大部分消费场景无需报销,提高了员工的满意度。 -
应用场景
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在差旅合规流程中,无论是员工的日常差旅消费,还是企业的商务活动,都能在合思的平台上得到有效的管理和控制。
成功案例:差旅合规流程的实践验证
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅合规流程中,动力源通过合思的产品,实现了差旅费用的高效管理,提高了企业的运营效率。 -
徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅合规流程中,合思商城为徐福记提供了智能差旅管理解决方案,确保了差旅费用的合规性和合理性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的显著改善
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在差旅合规流程中,合思档案为企业的差旅费用凭证管理提供了高效、安全的解决方案。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。
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