在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的痛点尤为突出。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。这表明大量的人力投入在繁琐的发票和单据处理上，不仅效率低下，还容易出错。
从成本控制方面来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险愈发突出。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
差旅智能化管理迫在眉睫，而合思正是企业解决这些痛点的得力助手。
合思全方位解决方案：开启差旅智能化管理新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套完善的差旅智能化管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程，实现了自动化管控和数字化处理。这不仅帮助企业提高了效率，降低了成本，还加强了合规性。借助合思的数字化平台，企业可以整合各类消费数据，实现数据的统一管理和分析，为企业决策提供有力支持。同时，合思的解决方案支持与多种外部系统集成，如ERP、银企直连等，实现了业财一体化，进一步提高了财务核算和管理的效率。
核心功能亮点：差旅智能化管理的强大支撑
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预算管控：精准把控每一笔开支
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够精准地把控每一笔开支，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费，确保员工的消费行为符合企业的规定。无论是酒店的选择还是交通方式的确定，都能在系统的自动控制下，遵循企业设定的标准。 -
降本增效消费策略：开启绿色省钱之旅
合思提供了多种降本增效的消费策略。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。这种双赢的策略，不仅实现了企业的成本控制目标，还提升了员工的满意度。 -
数字化费控与电子档案系统：消除繁琐作业
数字化费控和电子档案系统是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比有显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明，合思的系统能够帮助企业消除不必要的作业，提高工作效率。
企业收益：差旅智能化管理带来的显著成效
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提高效率：释放人力价值
合思的解决方案能够大幅提高企业的工作效率。员工报销效率得到了显著提升，如某上市公司员工报销效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时，财务人力成本也大幅降低，如某上市公司财务人力成本降低了50%。会计审核时间也得到了节省，如流程自动化实现差旅补贴自动化后，会计审核时间节省了71%。 -
降低成本：精打细算每一分钱
通过合思商城“合力省”等功能，企业能够有效降低成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业还可以通过提前预定等策略，减少临时订单可能带来的成本增高。这些成本的降低，直接提升了企业的盈利能力。 -
加强合规性：筑牢风险防线
合思的解决方案能够有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。流程自动化还能有效规避员工有意或无意的虚填、错填补贴信息。这使得企业的财务管理更加规范，降低了合规风险。 -
提升员工满意度：打造舒适差旅体验
员工的出差体验得到了显著改善。员工可以在合思商城获得更丰富的资源选择，在旺季也能订到酒店，机票价格更优惠。差旅补贴自动计算和送审，员工操作更加省事。这些都提升了员工的满意度，增强了员工的归属感。
典型场景：差旅智能化管理的广泛应用
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企业员工出差场景：便捷出行无忧
在企业员工出差场景中，员工可通过合思平台进行出差申请、预订机票酒店、用餐用车等。平台提供免垫资、统一开票等服务，即使在偏远地区也能方便出行。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成所有的出差准备工作，大大提高了出差的效率。 -
财务对账结算场景：轻松完成月底对账
财务人员可通过合思平台进行月底对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这节省了大量的时间和人力，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
企业差旅标准管理场景：优化标准节省成本
通过合思平台的消费标准自动控制功能和数据分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。平台能够实时监控员工的差旅消费情况，根据数据分析结果，企业可以合理调整差旅标准，确保资源的合理利用。 -
企业降本增效场景：多策略实现双赢
企业可通过合思商城“合力省”、提前预定、同性同住等策略降低差旅成本，同时提升员工积极性。这些策略既满足了企业的成本控制需求，又为员工提供了更好的福利和体验，实现了企业和员工的双赢。
客户成功案例：差旅智能化管理的真实见证
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某L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。 -
某连锁经营上市公司：提升满意度的标杆
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
某员工数千名企业：成本降低的楷模
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
某企业：流程自动化的受益者
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化解决方案，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思的解决方案正是帮助企业实现这一目标的有力工具。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。如果您想亲自感受合思差旅智能化管理解决方案的优势和价值，现在就可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，还能获得免费试用机会，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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