在竞争激烈的商业世界中,高端制造企业面临着诸多挑战,如何提升运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。今天,我们将走进一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的高端制造上市公司,看看它是如何通过选择合思解决方案,实现了业务的蜕变与升级。
业务迷雾:高端制造企业的现状与痛点
该上市公司作为高端制造领域的佼佼者,业务广泛且复杂。然而,在企业快速发展的背后,一系列问题逐渐浮现。
员工报销体验糟糕。公司原有的报销流程漫长,存在多系统操作的麻烦,而且不支持移动端。员工需要先进行个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。对于经常出差的员工来说,这无疑是沉重的负担。
财务工作效率低下。大量低价值工作占据了财务人员的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错。财务人员还需要手工登记Excel表格,费时费力,效率极低。此外,原有的TMC平台无法满足企业需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法为财务工作提供更多的支持。
老板决策缺乏数据支撑。由于依靠人工统计分析业务数据,老板无法实时掌握业务情况,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业在费用控制方面如同“盲人摸象”,难以做出科学合理的决策。
合思妙方:精准定制解决方案
面对该上市公司的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。
员工差旅轻松搞定。合思提供了移动端申请功能,即使员工身处偏远地区,也能随时随地进行申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,无论是下沉市场还是偏远地区,都能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,出差变得更加轻松自在。
财务对账入账自动化。合思帮助财务实现了月底1次对账,入账自动化操作。系统可以完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼,工作效率得到了显著提升。
出差数据分析助力管理优化。合思提供了多种出差数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对出差数据的深入分析,企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等,从而优化差旅标准,节省成本。出差数据分析成为了企业管理的有力工具,帮助企业实现了精细化管理。
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,各个产品相互配合,形成了一个完整的解决方案体系。
携手共进:解决方案实施之路
签约合思后,双方凭借专业度一拍即合,迅速开启了解决方案的实施之旅。
员工通过移动端进行申请,在合思商城进行消费,整个过程方便快捷。财务人员利用系统完成对账、入账等自动化操作,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,企业利用合思BI进行出差数据分析,深入了解企业的差旅情况,为管理决策提供数据支持。
在实施过程中,合思的专业团队提供了全方位的支持和服务,确保了解决方案的顺利实施。双方团队密切合作,共同克服了实施过程中遇到的各种困难。
成效显著:企业实现质的飞跃
经过一段时间的实施,该上市公司取得了显著的成果与效益。
员工报销效率提升300%。移动端申请和免垫资消费让员工报销变得更加便捷,大大缩短了报销时间。员工再也不用为报销问题而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%。自动化的对账和入账操作减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,为企业创造更大的价值。
出差数据分析发挥了重要作用。多种出差数据分析看板帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了大量成本。企业在差旅管理方面实现了精细化管理,费用得到了有效控制。
此外,企业还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,告别了企业费控“盲盒”模式,实现了费用的精准控制。
高度赞誉:客户评价与反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
这充分体现了合思在解决方案提供和服务方面的专业能力和责任心。合思不仅为企业提供了优质的产品和解决方案,还为企业提供了全方位的支持和服务,帮助企业实现了业务的升级和发展。
邀您同行:开启降本增效之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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