在当今消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，同时宏观经济数据增长也略显乏力，例如社零增速下滑、社会融资和投资增长缓慢等。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的解决方案在市场中崭露头角。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。并且，合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售企业通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是应对当下经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，低效的财务报销流程却困扰着巡店督导人员。
鸣鸣很忙有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
合思方案：数据驱动差旅管理的智慧之钥
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，在线开票支持多账户独立核算。通过数据驱动差旅管理，让差旅费用的管理更加科学、合理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重。这一系列操作都是基于数据驱动差旅管理，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确能够自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。数据驱动差旅管理在车补核算方面发挥了重要作用，让核算更加精准、高效。
合作成果：数据驱动差旅管理带来的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。数据驱动差旅管理不仅优化了差旅费用，也对采购成本的控制起到了积极的推动作用。
从提交到归档，门店报账至多只需24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。数据驱动差旅管理提高了报账效率，降低了企业的运营成本。
鸣鸣很忙拥有可指导业务动作的财务报表，其成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数据驱动差旅管理为企业的高效运营提供了有力支持。
未来展望：数据驱动差旅管理引领连锁零售财务数智化
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供的解决方案实现了全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在数据驱动差旅管理方面，合思展现出了卓越的能力。未来，财务数智化在连锁零售业的前景十分广阔。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验数据驱动差旅管理带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用我们的产品。
