在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润出现大幅下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，无非是要做好“省”与“赚”这两篇文章。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方法。员工差旅安全也在这一过程中至关重要，安全的差旅能让员工全身心投入工作，为企业创造更多价值。
市场迷雾：企业差旅成本困局
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。经济增长放缓，企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也被不断压缩。2023年全国规模以上工业企业的营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。
差旅市场方面，2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业在拓展业务的同时，始终无法解决成本管控的难题，成本压力如同一块巨石，沉甸甸地压在企业身上。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。员工差旅安全在此环境下，更需要企业用心保障，以避免因安全问题带来的额外成本和损失。
痛点剖析：差旅管控的荆棘之路
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，长此以往，必然会影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在线下消费管控盲区。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已无法适应当前需求。员工差旅安全在这些管控痛点下也受到一定威胁，例如缺乏精细化管理可能导致员工在偏远地区的安全保障不足。
策略转变：从硬控到智控的飞跃
企业差旅管控需要从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”两方面为企业提供有力支持。
合思通过一系列策略，鼓励员工主动省钱，灵活调整差标，利用AI技术等，帮助企业实现差旅管控的优化。致力于让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节，实现差旅活动的无感管控。员工差旅安全也能在智控的体系下得到更好的保障，例如通过智能规划和实时监控，降低员工在差旅过程中的风险。
核心模块：全场景管控的智慧之钥
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线上线下融合
合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让企业差旅管理更加便捷高效。这一模块在保障员工差旅安全方面也有积极作用，例如通过线上预订和自动化管理，可以更好地掌握员工的行程信息，及时提供安全保障。 -
国内国外通联
整合中航信、Abacus等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本。无论员工是在国内出差还是前往国外，都能享受到优质的服务，员工差旅安全也能得到更广泛的保障。 -
管控体验双赢
具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，订单实时占预算。还有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，让企业既能有效管控成本，又能提升员工体验。在这个过程中，员工差旅安全也能得到更好的关注和保障，例如通过差旅分析报告可以发现安全隐患并及时解决。 -
AI智能规划
提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用让差旅管理更加智能化、高效化，同时也能为员工差旅安全提供更强大的支持，例如AI风控可以实时监测行程中的安全风险并发出预警。
竞争优势：资源与技术的双重加持
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。员工差旅安全在这样丰富的资源和优质的服务下，有了更坚实的保障。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。在员工差旅安全方面，AI技术也能发挥重要作用，例如通过智能推荐助手可以为员工推荐更安全的行程和住宿选择。
成功案例：实践检验的卓越成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，员工差旅安全也得到了更严格的规范，避免因违规行为带来的安全风险。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这不仅体现了合思在成本管控方面的成效，也为员工差旅安全提供了更稳定的保障，因为合理的成本管控有助于企业为员工提供更好的差旅条件。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。同时，在这样精细化的管理下，员工差旅安全也能得到更精准的保障，例如针对不同地区的安全特点进行差异化的安排。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这也为员工差旅安全提供了便利，让员工能够更加专注于工作和自身安全。
服务体系：全方位保障的贴心守护
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助，保障员工差旅安全。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖从商旅线上订购到自动提报的各个环节，保障企业差旅管理的顺畅进行。这一全流程的管理能够更好地监控员工的差旅行程，确保员工差旅安全。
合思的电子会计档案管理系统，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。虽然这主要是在财务管理方面的优势，但也能为员工差旅安全提供间接的保障，例如规范的财务管理有助于企业合理安排差旅资源。
合思在差旅管控中利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业提供风险保障。这对于员工差旅安全来说至关重要，能够及时发现和解决可能影响员工安全的问题。
结语：携手合思，智控差旅，共赢未来
控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润的关键。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的诸多问题，实现降本增效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，在员工差旅安全方面也提供了全方位的保障。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的卓越差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
