在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖出更多净利润。今天，我们将走进合思助力连锁零售企业实现财务数智化转型的一个典型案例——鸣鸣很忙集团。
连锁巨头的困境：鸣鸣很忙集团业务背景与痛点剖析
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地成为了一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌普遍存在的问题，同样困扰着鸣鸣很忙集团。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，差旅支出合规性难以保障。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大，进一步影响了差旅支出合规性。
合思良方：为鸣鸣很忙集团定制的解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展，同时保障差旅支出合规性。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。该方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工在申请差旅时，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保差旅支出合规性。同时，因公消费免垫资和统一对账统一结算等功能，也大大减轻了员工的负担，提高了报销效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式实现。这种方式不仅减少了员工和财务人员的工作量，还能有效避免发票重复报销等问题，保障差旅支出合规性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化功能，不仅提高了补贴计算的准确性，还能及时发现异常操作，保障差旅支出合规性。
落地生根：解决方案的实施过程与步骤
合思协助鸣鸣很忙集团引入无需报销解决方案后，开展了一系列细致的实施工作，以确保方案能够顺利落地，保障差旅支出合规性。
合思首先对相关人员进行了系统使用培训，确保他们熟悉移动端申请、费用校验等操作流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，减少操作失误，保障差旅支出合规性。
建立发票统一回收管理机制，指导门店员工使用发票袋归集发票，财务人员利用扫描仪识别发票等操作。这种规范化的发票管理方式，使得发票的收集、审核更加高效，保障了差旅支出合规性。
为员工设置汽车关联等信息，使其能够在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。通过这种方式，不仅提高了补贴计算的准确性，还能实时监控员工的行程，保障差旅支出合规性。
与供应商进行系统对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，以及凭证的自动生成。这一举措大大提高了采购流程的效率，同时也保障了采购环节的差旅支出合规性。
硕果累累：鸣鸣很忙集团实施方案后的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。在这个过程中，差旅支出合规性得到了有效保障，因为所有的交易都在系统中清晰记录，便于审核和监管。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这种精细化管理同样体现在差旅支出方面，通过系统的自动校验和监控，差旅支出合规性得到了显著提升。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转离不开合理的财务管理，而合思的解决方案保障了差旅支出合规性，为企业的高效运营提供了有力支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。在整个报账过程中，差旅支出合规性得到了严格把控，确保每一笔费用都合理合规。
客户心声：鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案不仅保障了差旅支出合规性，还为企业的数字化转型提供了强大动力，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想实现财务数智化转型，挖出更多净利润，不妨选择合思。合思能够帮助您保障差旅支出合规性，提升企业财务管理效率。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅。
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