合思助力企业破解差旅管控难题，保障员工差旅安全

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效缓解。很多企业在挖掘更多净利润时，首先采取“硬控”手段，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。此外，企业在差旅管控方面存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来严峻挑战，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也在一定程度上影响了员工差旅安全。

财务数智化解决方案全景图

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全力保障员工差旅安全。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为员工差旅安全提供经济基础。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障员工在海外差旅时的安全。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅中遇到的问题，保障员工差旅安全。

合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让员工差旅消费更加透明、安全。

核心功能亮点大揭秘

差旅节省奖励激活共赢

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在享受奖励的同时，也会更加谨慎地规划差旅，保障自身差旅安全。

BI 风控系统智能护航

基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为员工差旅安全提供了一道智能防线。

AI 智能功能引领未来

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提升了差旅效率，也为员工差旅安全提供了更科学的保障。

灵活差标策略成本兼顾

合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，在保障员工差旅安全的同时，也让企业的差旅成本得到有效管理。

企业使用收益大丰收

成本节省成效显著

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。节省下来的成本可以投入到更多保障员工差旅安全的措施中。

合规性增强避免损失

应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况，帮助企业避免损失，加强差旅数据监控，完善相关差旅制度。这有助于规范员工差旅行为，保障员工差旅安全。

效率提升员工便利

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。员工在差旅过程中更加轻松，也能更好地保障自身差旅安全。

电子档案优势凸显

应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，规范的档案管理也为员工差旅安全相关数据的留存和分析提供了便利。

典型场景应用全解析

下沉市场精细管控

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场，合思的解决方案能更好地保障员工差旅安全。

出海业务难题破解

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅管理难题。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备 7*24 小时中英文客服支持，助力企业解决海外差旅问题，保障员工在海外的差旅安全。

线下消费盲点消除

企业差旅管控存在线下消费管控的盲点，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，保障了员工线下差旅消费的安全。

数电票时代档案管理

在数电票时代，企业面临会计凭证管理的挑战，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。规范的档案管理也有助于保障员工差旅安全相关信息的准确记录和追溯。

客户成功案例风采展

连锁零售企业降本增效

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这不仅实现了成本控制，也为员工在下沉市场的差旅安全提供了更好的保障。

违规消费排查止损

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这有效避免了企业损失，也保障了员工差旅行为的合规性和安全性。

合力省项目双赢局面

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。员工在获得奖励的同时，也更加注重差旅安全和成本控制。

电子会计档案受认可

截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。规范的档案管理有助于保障员工差旅安全相关数据的妥善保存和有效利用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时全方位保障员工差旅安全。如果您想亲身体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启差旅管控的智控时代。