在商业的舞台上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,如此庞大的商业版图令人瞩目。更令人惊叹的是,它实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高效运作,并且通过财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列令人瞩目的成效背后,是鸣鸣很忙在面对诸多挑战时,引入合思无需报销解决方案,实现了数据驱动差旅管理的成功转型。
鸣鸣很忙:零食连锁的辉煌与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命,定位服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。
然而,在其蓬勃发展的道路上并非一帆风顺。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一道难题。尽管零食很忙实行了门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验也较差,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高、财务科目多,让财务复核、做账的压力巨大。
同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量,鸣鸣很忙急需一种有效的解决方案来打破困境。
合思出击:打造数据驱动差旅管理方案
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思挺身而出,为其量身打造了无需报销解决方案,实现了数据驱动差旅管理。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅管理变得更加简单高效。员工只需在移动端轻松操作,系统就能自动完成各项校验和计算,大大节省了时间和精力。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性,还加强了对费用的管控,避免了不必要的费用支出。
成效显著:数据驱动带来的变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,这无疑是一个令人振奋的成绩。
在数据驱动差旅管理的推动下,合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势,进一步提升了企业的盈利能力。
鸣鸣很忙的心声:数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,深刻地表达了鸣鸣很忙对数字化的重视和认可。合思的解决方案,正是通过数据驱动差旅管理,帮助鸣鸣很忙实现了效率的提升和数字化的转型,为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手前行共创辉煌
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多业务场景和领域展开深度合作,进一步推动鸣鸣很忙的财务数智化升级。
通过数据驱动差旅管理,合思将继续为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的解决方案,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。同时,双方的合作也将为连锁零售行业树立榜样,推动整个行业的数字化转型进程。
行动号召:连锁零售企业的明智之选
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠等。连锁零售企业应抓住财务数智化转型的机遇,与合思携手,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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