在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下全国门店总数超10000家的它,在合思财务数智化解决方案的助力下,宛如一艘装备精良的巨轮,在商海中破浪前行。
在合思系统的有力支持下,鸣鸣很忙实现了高效的门店运营与财务管理。以往繁琐的门店报账流程,如今从提交到归档至多只需24小时,大大提高了工作效率。不仅如此,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,这无疑是一笔巨大的财富。而且,合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案,让其在业内实现了首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程,如此高效的运作,令人赞叹不已。
鸣鸣很忙:零食王国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。它定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对于零食的刚需。
在业务推进上,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。这种模式虽然能够快速扩张市场,但也面临着诸多挑战。其中,实现门店标准化落地是重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,尽管鸣鸣很忙有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程的低效却成了发展的绊脚石。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,面对大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,导致财务复核、做账的压力剧增。
同时,众多门店带来的发票审核和回收难题也不容忽视。发票丢失、抬头错误等情况经常出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,而且无法解决重复报销的问题。
合思方案:数据驱动差旅管理的智慧钥匙
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思引入了无需报销解决方案,这把智慧的钥匙为企业开启了全新的篇章。
它将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,也让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面,实现了无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标能够自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票还能实现多账户独立核算。数据驱动差旅管理在这一环节得到了充分体现,通过精准的数据处理和智能的规则设定,让差旅管理更加科学、高效。
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。利用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码能自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加便捷、准确,也是数据驱动差旅管理的重要体现。
此外,合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。数据驱动差旅管理贯穿于整个流程,让每一个环节都更加智能化、精细化。
成效斐然:数据驱动下的高效飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和丰硕的成果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这种高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。通过数据驱动差旅管理,减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%,这无疑是一个惊人的成绩。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
从提交到归档,门店报账至多24小时,财务数字化为企业年节约成本5000万。而且,还能提供可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学、准确。数据驱动差旅管理在这一系列成效中起到了至关重要的作用。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也说明了数据驱动差旅管理对于企业发展的重要性。
未来展望:携手合思挖掘更多价值
合思将持续优化产品和服务,而鸣鸣很忙在已取得的成效基础上,未来可借助合思更深入地挖掘数据价值。通过数据驱动差旅管理,进一步提升运营效率和盈利能力。在供应链管理方面,能够实现更精准的采购决策,降低成本;在市场营销方面,能够根据数据制定更有效的营销策略,提高市场占有率。
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天,合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在连锁零售业已有众多成功案例。而且,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
如果您也是连锁零售企业,也渴望实现降本增效和可持续发展,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,还能免费试用,开启属于您企业的数字化转型之旅。
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