在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这一浪潮中积极探索，寻求更高效的财务管理模式。而合思凭借其卓越的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，尤其在透明化差旅费用管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在全球化业务不断拓展的过程中，对财务数字化转型有着迫切的需求。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
随着动力源业务的日益多元化和全球化，传统的财务管理方式逐渐显露出诸多弊端。在当前经济环境下，企业要想实现精细化闭环管理和降本增效，将管理方案嵌入财务信息系统已成为必然选择。然而，面对复杂的业务需求，传统管理方式难以满足动力源企业全球化业务发展。特别是在差旅费用管理方面，缺乏透明化和精细化的管控，导致费用支出难以有效追踪和控制，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
传统的差旅费用管理模式下，员工的差旅申请、消费、报销等环节相互割裂，数据无法实时共享和流转。这不仅增加了员工的报销负担，也使得财务部门在审核和核算时面临巨大的工作量和风险。同时，由于缺乏有效的监管机制，差旅费用的支出存在一定的合规风险，可能导致企业遭受不必要的损失。因此，动力源急需一套先进的解决方案，实现透明化差旅费用管理，提升财务管理效率和合规性。
精准施策：合思的解决方案
合思深刻理解动力源的业务需求和痛点，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台，提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在透明化差旅费用管理方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思的企业消费商城整合了众多优质的供应商资源，为员工提供了丰富的差旅服务选择。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、租车等服务，无需再通过繁琐的线下渠道进行操作。同时，商城还提供了实时的价格比较和优惠信息，帮助员工选择最经济实惠的方案，降低企业的差旅成本。
易商卡则为企业提供了一种便捷的支付方式。员工在进行差旅消费时，可以使用易商卡进行支付，消费数据会实时同步到财务系统中，实现了费用的实时监控和管理。此外，易商卡还支持限额管理和审批流程设置，企业可以根据不同的岗位和业务需求，对员工的消费额度和权限进行精准控制，确保费用支出的合规性。
专业护航：解决方案的实施过程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在实施过程中充分了解动力源的需求，将管理方案嵌入财务信息系统，逐步推进财务数字化转型。
项目初期，合思的专业团队与动力源的财务、业务等部门进行了深入的沟通和调研，全面了解企业的业务流程、财务管理现状和痛点。在此基础上，为动力源量身定制了一套个性化的解决方案。
在系统实施阶段，合思的技术团队严格按照项目计划和标准，进行系统的部署、配置和测试。同时，为动力源的员工提供了全面的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新系统。
在项目上线后，合思的服务团队持续关注系统的运行情况，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。并根据动力源的业务发展和需求变化，对系统进行持续优化和升级，确保系统始终能够满足企业的财务管理需求。
显著成效：解决方案带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在透明化差旅费用管理方面，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
通过全流程数字化费控管理，差旅费用的支出变得更加透明和可控。财务部门可以实时监控费用的使用情况，及时发现和解决问题，避免了不必要的费用支出。同时，员工的报销流程得到了极大的简化，减少了报销时间和工作量，提高了员工的满意度。
在财务收支经营分析方面，合思的解决方案为动力源提供了丰富的数据分析和报表功能。企业可以通过对差旅费用等财务数据的深入分析，了解业务的运营情况和成本结构，为企业的决策提供有力支持。
客户认可：动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案不仅帮助我们实现了透明化差旅费用管理，还提升了整个财务管理的效率和水平。通过数字化转型，我们能够更好地应对市场变化，为企业的发展提供有力保障。”
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。选择合思，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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