在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，企业面临着前所未有的压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，众多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。连锁零售业的财务管理正处于变革的关键节点，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。合思作为行业的佼佼者，凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务管理难题，为连锁零售业的发展注入新的活力。
零食连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的领军企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。为了解决这些问题，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。出差数据分析在这样的流程中难以有效开展，无法为企业决策提供有力支持。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还确保了报销的合规性，为出差数据分析提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率，也为出差数据分析提供了更完整的数据来源。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能的实现，使得车补核算更加精准、高效，同时也为出差数据分析提供了更详细的行程和费用信息。
成效显著：数据驱动业务增长
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过出差数据分析，可以更好地了解采购成本与出差费用之间的关系，为企业成本控制提供有力支持。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。出差数据分析也可以帮助企业优化出差计划，降低出差成本，进一步提高企业的经济效益。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了财务数字化支持。出差数据分析可以帮助企业更好地规划出差行程，提高出差效率，从而进一步提升企业的周转率。
合思价值与行业未来展望
合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过出差数据分析，企业可以更好地了解业务运营情况，优化资源配置，提高企业的竞争力。
财务数字化是精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理。在连锁零售业的未来发展中，人才、体系、业务模式和系统工具将在财务数智化过程中发挥重要作用。合思将继续发挥技术优势，为连锁零售企业提供更加优质的服务和解决方案。
我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
