在当今数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，还能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它可以降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业财务数字化转型变得尤为必要和紧迫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，能够助力企业应对这些挑战，有效提升差旅支出合规性。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了差旅支出合规性。
合思财务收支管理平台：功能卓越的财务利器
合思敏捷的财务收支管理平台具有一系列强大的功能，在财务数智化方面表现卓越，极大地提升了差旅支出合规性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，确保差旅申请的准确性和合规性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省时间和精力，同时平台的规范化管理也有助于保障差旅支出的合规性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，平台可以快速准确地采集发票数据，提高发票处理的效率和准确性，进一步保障差旅支出的合规性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，系统会自动完成，不仅提高了工作效率，还降低了因人为操作而导致的错误，确保财务数据的准确性和合规性，为差旅支出合规性提供了有力支持。
合思：对比传统模式优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势，能有效提升差旅支出合规性。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种变革不仅提高了管理效率，还减少了人为操作带来的风险，有效保障了差旅支出的合规性。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。这一解决方案简化了报销流程，减少了中间环节，降低了出错的概率，进一步提升了差旅支出合规性。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式可能存在消费场景受限的问题，无法满足企业多样化的消费需求。合思的全场景覆盖模式能够更好地适应企业的业务发展，确保每一笔差旅支出都能得到有效管理和监控，保障差旅支出合规性。
此外，合思能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了传统模式下多系统独立运行、数据无法互通的问题。通过系统的集成和数据的共享，合思可以实时掌握企业的财务状况，对差旅支出进行精准管控，有效提升差旅支出合规性。
合思解决方案：真实案例见证成效
众多实际应用案例充分展示了合思解决方案在不同企业中的具体实施过程和取得的显著成效，进一步证明了其在提升差旅支出合规性方面的强大能力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成果。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思的解决方案能够有效控制差旅成本，提高财务管理效率，保障差旅支出的合规性。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，还真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保差旅支出合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。在增效方面，该品牌能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；同时，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标。合思的解决方案为该品牌的财务管理带来了全面提升，有效保障了差旅支出合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升财务管理自动化水平和保障财务合规性方面的强大能力，对差旅支出合规性也起到了重要的保障作用。
合思：引领企业财务数字化转型新未来
合思的解决方案在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，有效提升差旅支出合规性。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字经济时代赢得竞争优势。
企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式等优势，为企业提供了良好的合作体验。如果您想体验合思的强大功能，提升企业差旅支出合规性，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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