在当今消费市场中，竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在当前经济环境下，企业逐渐意识到成本控制是增加盈利的关键所在。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
连锁零售业的财务管理正处于一个重要的变革时期，既面临着前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。而数据驱动差旅管理，正是合思为连锁零售企业提供的重要解决方案之一，它对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面，却给巡店督导带来了诸多困扰。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。数据驱动差旅管理在这样的背景下，成为鸣鸣很忙迫切需要的解决方案。
合思方案：数据驱动开启差旅管理新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账和统一结算。此外，还支持在线开票，多账户独立核算，有效控制差旅成本。数据驱动差旅管理在这个过程中，通过对各项数据的精准分析和处理，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还带有二维码，方便管理。同时，系统能够自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。数据驱动差旅管理通过对发票数据的实时监控和分析，确保发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精细和准确。数据驱动差旅管理通过对行程数据和补贴数据的分析，优化补贴计算方式，提高员工满意度。
显著成效：数据驱动下的财务与业务双提升
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。数据驱动差旅管理在采购环节，通过对采购数据的分析，优化采购流程，提高资金使用效率。 -
采购降本增效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。数据驱动差旅管理通过对采购数据的深入分析，发现潜在的成本节约点，为企业带来实实在在的经济效益。 -
高周转率实现
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于合思解决方案对业务流程的优化和数据的精准分析。数据驱动差旅管理通过对库存数据和销售数据的分析，合理安排库存，提高资金周转效率。 -
报账高效与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。数据驱动差旅管理通过对报账数据的分析，优化报账流程，提高财务工作效率。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化对于连锁零售企业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场环境中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动全身的机能有效运行。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。数据驱动差旅管理作为其中的重要一环，通过对差旅数据的分析和管理，为企业提供了更精准的决策依据。
展望未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于数据驱动差旅管理的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
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