在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在与合思的携手合作中，于财务数字化领域取得了令人瞩目的核心成效。合作之后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%，还实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。如此显著的成果，无疑为企业在激烈的市场竞争中增添了强大的动力。接下来，让我们深入探寻北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时准确的依据。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，出差行程跟踪也变得困难重重，无法实现高效的管理和监控。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了帮助北京动力源科技股份有限公司解决上述难题，合思提供了一系列精准有效的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在出差行程跟踪方面，通过人员信息和订单数据的同步，能够更好地了解员工出差的相关情况，实现对出差行程的有效跟踪。
合思还推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了效率，还增强了财务管理的合规性。对于出差行程跟踪而言，无需报销模式使得员工出差消费的相关信息能够及时准确地记录和反馈，便于企业对出差行程进行全面的跟踪和管理。
合思系统的连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在出差行程跟踪方面，系统的强大连接能力可以整合多个系统中的出差相关数据，为企业提供更加全面、准确的出差行程信息。
成效显著：多维度提升企业价值
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多维度的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。在出差行程跟踪方面，员工能够更方便地记录和提交出差相关信息，企业也能够及时了解员工的出差动态，实现对出差行程的有效跟踪。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在出差行程跟踪方面，财务人员可以通过系统及时获取出差费用的相关信息，对出差成本进行有效的控制和管理。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差行程跟踪方面，管理者可以实时了解员工的出差行程安排和进展情况，合理安排工作，提高企业的运营效率。
合作反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程跟踪方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更好地管理员工的出差行程。
未来展望：持续深化合作共赢
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动财务数字化转型。在出差行程跟踪方面，双方也将不断探索和创新，提升出差行程跟踪的精准度和效率，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让出差行程跟踪变得更加轻松高效。
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