数据驱动差旅管理:连锁零售业财务数智化转型新路径

数据驱动差旅管理:连锁零售业财务数智化转型新路径
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利逐渐消退,企业面临着前所未有的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业愈发重视现金流的管理,而成本控制也成为增加盈利的关键所在。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业从增量时代步入存量时代,亟需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些困境,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以数据驱动差旅管理,赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。

全流程赋能:合思综合解决方案概览

合思深入连锁零售业,精心打造的综合解决方案,犹如一位全方位的管家,为企业提供一站式服务。该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。

在数据采集方面,方案实现了业财数据的高效采集,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,都能做到数据的精准捕捉。

通过数据赋能业务决策,该方案在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用支出的合理性和合规性。数据分析则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业决策提供有力的数据支持。BI呈现则以直观的方式展示数据,让决策者一目了然。

数智化核心:合思解决方案的功能与优势

合思解决方案的成功离不开其独特的核心要素,这些要素构成了财务数字化的坚实基础。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们凭借专业的知识和敏锐的洞察力,在数据的海洋中挖掘有价值的信息,为企业的发展指明方向。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。它就像人体的骨骼系统,支撑着整个财务数字化的架构,使得数据能够在企业内部有序流动,为决策提供可靠的保障。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。合思的解决方案紧密围绕业务需求,将财务与业务深度融合,使企业的运营更加高效。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,以便各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具界面友好、操作便捷,能够让管理者轻松获取所需信息,做出明智的决策。

实战验证:合思解决方案的应用场景与案例

合思的解决方案在连锁零售业已经得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多的时间和精力用于业务拓展。同时,在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账。店长提报压力小,报销到款速度更快,区域经理投入管理成本低,更高效地运作业务。此外,引入合思系统后,实现了数据的实时共享、高效利用,通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,简化了店长报销流程,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。

可孚医疗通过合思费控、合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。同时,产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,以数据驱动差旅管理,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

财务数字化并非一蹴而就,合思的解决方案有机连接人才、体系、业务模式和系统工具,能实现效果、效益、效能最大化,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有着丰富的经验和成功案例,值得连锁零售企业信赖。

如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱数字化变革,投身于财务数智化的浪潮之中。立即联系合思(电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com),还可免费试用合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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