在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。特别是差旅支出这一块，如何进行有效的优化成为了众多企业关注的焦点。有一家专精特新的高端制造上市公司，在使用合思解决方案后，取得了显著成效，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一成功案例引起了众多企业的关注，下面就让我们深入了解一下这家公司的差旅管理转型之路。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，庞大的规模使得差旅需求十分旺盛。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端的方式使得员工无法随时随地处理报销事宜。个人垫资的情况更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自掏腰包，之后还得经历繁琐的纸质借款申请流程。而长达2个月的报销时效，让员工的资金压力倍增。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员每天都在这些重复的工作中消耗精力，无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业管理层来说，老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅支出管理上陷入了困境。
合思定制化差旅解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思提出了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅支出优化。
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员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行差旅申请，无需再在多个系统之间切换。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，在合思商城消费即可享受免垫资开票服务，大大减轻了员工的资金压力和报销负担。 -
财务高效管理：自动化对账与入账
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
企业洞察决策：多维度数据分析看板
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯、费用分布等情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅预算，从而节省成本。
显著成效见证解决方案实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效，实现了差旅支出的有效优化。
员工报销效率大幅提升300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以在短时间内完成报销，资金能够及时回流，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低50%。低价值工作占用的时间大幅减少，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。
企业实现了管理洞察与数据监测。通过差旅分析，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，优化差旅标准，节省成本。数据的实时性和准确性为企业的管理决策提供了坚实的基础。
客户高度评价合思服务
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业解决了差旅管理的难题，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思共创差旅管理美好未来
在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场环境和差旅管理需求。合思作为专业的数字化服务提供商，能够为企业提供持续的数字化服务，帮助企业应对各种挑战，实现差旅支出的持续优化。
我们期待与更多企业携手共创美好未来。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启差旅支出优化之旅。
