在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业的财务变革指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，还打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在国家推进电子凭证数字化转型的大背景下，合思正积极助力企业实现财务数字化转型，其中差旅申请流程优化便是其重要的服务内容之一。
经典零食品牌的差旅管理困境
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅管理作为企业运营的重要环节，也面临着诸多挑战。
对账核算难题
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。差旅申请流程优化迫在眉睫，只有解决了对账核算的难题，才能提高财务工作的效率。
管控不精细
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制缺乏精细度和灵活性。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这种情况下，每一次的差旅申请都可能带来不必要的成本支出，影响企业的整体效益。因此，差旅申请流程优化是控制差旅成本的关键。
档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的混乱也给企业的合规经营带来了潜在风险。差旅申请流程优化需要考虑如何将档案管理纳入到整个流程中，实现档案管理的规范化和数字化。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多挑战，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化差旅申请流程。
消费订购新模式
在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这种模式实现了差旅申请与消费的无缝对接，无需员工垫资、开票、报销和打印，真正做到了便捷申请。差旅申请流程优化在消费环节得到了充分体现，员工可以更加轻松地完成差旅申请和消费流程。
财务核算自动化
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了工作效率。合思商城的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步优化了差旅申请流程。
档案管理智能化
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅申请流程优化不仅体现在消费和核算环节，档案管理的智能化也为企业的财务管理提供了有力支持。
转型成果显著效益提升
该品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，差旅申请流程优化带来的效益逐渐显现。
差旅成本节约
年度节约200万 + 差旅费用，这是差旅申请流程优化带来的直接效益。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。差旅申请流程的优化使得企业在差旅管理上更加科学、合理，有效降低了差旅成本。
业财有机连接
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅申请流程优化不仅仅是流程的改变，更是企业财务管理理念的转变，实现了业务与财务的深度融合。
管理标准化
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。差旅申请流程优化延伸到了档案管理和日常运营的各个方面，使得企业的管理更加规范、高效。
合思优势展望未来合作
合思通过先进的技术和完善的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申请流程优化方面，合思积累了丰富的经验，能够为不同企业提供个性化的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还提供定制化服务，满足企业的特定需求和行业特点。
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