合思助力企业开启差旅智能化管理新篇章

在当今时代，企业财务数字化转型已成大势所趋。在这场变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在财务数智化的领域。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。

市场风云：差旅智能化管理迫在眉睫

随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧，企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在当前经济环境下，企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。而差旅智能化管理作为财务数字化转型的重要组成部分，也显得尤为关键。

数电票时代的到来，给企业的发票管理、财务收支管理等带来了新的挑战和要求。企业必须适应新的政策环境，实现财务数字化转型，其中差旅智能化管理能够帮助企业更好地应对发票管理等问题。同时，企业在全球化业务拓展过程中，面临着复杂的财务管理问题，差旅智能化管理能够提供一个覆盖全场景、实现业财融合的财务数字化平台，满足企业在差旅管理方面的多样化需求。

传统痛点：差旅管理阻碍重重

在传统财务模式下，差旅管理存在诸多问题和痛点。

报销流程繁琐是员工面临的一大难题。员工需要花费大量时间和精力进行手工报销，填写各种表格、粘贴发票，且容易出现错误，导致报销效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性，还浪费了大量的时间和精力。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，也需要进行大量的人工操作。这不仅耗时耗力，还容易出现数据不准确、不及时的问题，增加了财务风险。特别是在差旅费用的处理上，由于涉及的发票种类繁多、金额大小不一，财务人员的工作难度更大。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，在差旅管理方面同样存在类似问题。这导致对账困难、资金管理混乱，影响企业的正常运营。企业难以实时掌握差旅费用的支出情况，无法进行有效的成本控制。

在财务分析和决策方面，企业缺乏有效的数据支持和分析工具。对于差旅费用的分析更是缺乏深度和广度，难以实时掌握企业的财务状况和经营成果，无法为企业的决策提供有力的依据。

策略出击：合思破解差旅管理难题

为了解决企业在差旅管理等方面的痛点，合思采取了一系列整体策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅智能化管理方面，这一解决方案能够实现差旅消费的全流程数字化管理，从预订到报销，再到入账和归档，一气呵成。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅管理中，能够有效管理企业的差旅发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理差旅相关业务，实现差旅费用的精准对账和资金的合理管理。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅智能化管理中，企业可以实时了解差旅费用的支出情况，为差旅预算的制定和调整提供有力依据，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

核心利器：合思产品助力差旅智能化

合思拥有一系列核心产品和服务模块，为差旅智能化管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理方面，员工可以直接在企业消费商城预订差旅服务，费用自动关联报销流程，无需手动填写报销单，大大提高了报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的差旅方案，降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅管理中，相关的发票和报销凭证可以直接电子化归档，方便企业随时查询和管理。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，实现发票常态化处理，经营实时化分析，涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。在差旅费用的收支管理方面，能够实时监控差旅费用的支出和收入情况，为企业提供准确的财务数据。

优势凸显：合思差旅管理独一无二

与其他解决方案相比，合思在差旅智能化管理方面具有独特的优势。

连接性强是合思的一大亮点。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在差旅管理中，能够将差旅消费数据与企业的财务系统、业务系统等进行无缝对接，帮助企业实现更多价值。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理差旅费用的入账和归档工作。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅管理方面，能够为不同行业的企业提供个性化的差旅管理方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思拥有先进的技术和研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品创新和技术升级。在差旅智能化管理方面，能够不断推出新的功能和服务，为企业提供更优质的差旅管理体验。

成功见证：合思差旅管理成效显著

众多企业通过使用合思的解决方案，在差旅智能化管理等方面取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面，员工能够更快速地完成差旅报销，企业的差旅管理效率得到了极大提高。

创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价功能，徐福记能够选择更优惠的差旅方案，有效降低了差旅成本。

新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅管理中，差旅相关的档案管理变得更加高效和安全。

A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，合思助力其实现财务数字化转型，提升财务管理效率。在差旅管理方面，汉威科技集团能够更好地控制差旅成本，提高差旅管理的透明度和准确性。

服务护航：合思全方位保障差旅管理

合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅智能化管理提供全方位的保障。

在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能够得到及时、高效的服务。在差旅管理中，企业遇到问题能够及时与合思的服务团队取得联系，得到专业的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。在差旅管理方面，能够根据企业的需求提供个性化的服务，满足企业不同的差旅管理需求。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据的安全和隐私。在差旅管理中，企业的差旅消费数据和财务数据等都能够得到安全可靠的保护。

未来展望：携手合思开启差旅管理新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅智能化管理方面，合思能够帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本，提高差旅管理效率。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和发展，为企业提供更优质、更智能的财务数智化产品和服务。在差旅智能化管理领域，合思将继续推出新的功能和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。相信更多的企业会加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，特别是在差旅智能化管理方面取得更大的突破。如果您想体验合思在差旅智能化管理方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理变革之旅。