差旅流程系统化：合思财务数字化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

动力源先后自建费控、采购等多个系统，然而整体流程复杂，系统间壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范、效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务审核票据费力，项目费用统计滞后。集团型公司如汉威科技集团，在财务数字化管理上有更高要求，存在成本增效难、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，成为企业解决财务难题的关键。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

合思使命：为企业创造无限可能

合思的使命与愿景，是为企业带来切实的价值和明确的发展方向。

合思致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的效用。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更高效、更便捷、更精准的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更好的发展。

合思推动企业财务数字化转型的普及和深化，引领行业发展，立志成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。通过广泛连接的生态和创新的模式，打破企业财务数据的孤岛，实现数据的互通和共享，为企业提供更全面、更深入的财务分析和决策支持。

合思功能：全方位覆盖业务环节

合思的产品拥有多个强大的模块功能，涵盖了企业财务数字化管理的各个业务环节。

• 合思费控：流程管理新典范
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，提高费用管理的效率和合规性。员工可通过移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，减少手工填单工作量，且发票自动验真、查重，凭证自动生成。

• 合思商城：一站式消费新体验
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费服务。员工因公消费可在商城直接预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据分析新利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。例如，可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 银企直联：付款高效新保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点：创新驱动卓越体验

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，突出了其独特优势。

• 无需报销模式：流程简化新突破
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证和结算单，极大地简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

• 广泛系统集成能力：数据互通新桥梁
  合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 智能发票处理：发票管理新升级
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。

• 多维预算管控：预算管理新境界
  多维预算管控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，防止费用管控失控。

合思优势：全面超越引领潮流

与其他同类产品相比，合思产品在成本、效率、服务、创新等方面具有显著优势。

• 成本优势：节约成本新选择
  合思帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。如动力源应用合思方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 效率优势：高效办公新体验
  合思显著缩短员工报销周期，提高报销效率。如派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。

• 服务优势：贴心服务新保障
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线和稳定运行。如汉威科技集团对合思项目实施团队的工作给予了高度评价，认为他们精湛的业务水平和认真负责的工作态度为项目的成功实施起到了关键作用。

• 创新优势：持续创新新动力
  合思不断推出创新的产品和解决方案，满足企业日益多样化的需求。如合思的无需报销模式、智能发票处理、多维预算管控等功能都是行业内的创新举措，能够为企业带来更高效、更便捷、更精准的财务管理体验。

合思用户与场景：广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户群体广泛，涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，无论企业规模大小，都能从合思的财务数字化产品中受益。如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化等众多不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。例如，在个人报销场景中，员工可通过合思费控快速完成报销申请和审批流程；在商旅出行场景中，员工可使用合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务；在预算管控场景中，企业可通过合思系统实现多维预算的实时监控和控制。

合思案例：真实见证卓越成效

多个不同行业的成功案例，展示了企业使用合思产品后的显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”

综上所述，合思的财务数字化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的成效和价值。无论是提高报销效率、降低财务成本，还是加强预算管控、提升决策支持能力，合思都能满足企业的需求。

现在，越来越多的企业已经选择合思，踏上了财务数字化转型的道路。如果您的企业也希望在数字化时代提升竞争力，实现可持续发展，不妨选择合思，与我们一起开启财务数字化转型的新篇章。合思将始终以客户为中心，不断创新和优化产品，为客户提供更优质的服务和支持。我们期待与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的发展，创造更加美好的未来。立即免费试用合思财务数字化产品，开启您的财务数字化转型之旅！