在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在积极探索适合自身的转型路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其带来了新的转机，助力其在财务数字化转型方面取得显著成效。
动力源困境：业务迷雾中的痛点探寻
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期差距较大。多系统操作体验差、手工录入合规难是摆在面前的一大难题。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出口，既耗费时间又容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就如同各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这进一步加剧了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差行程跟踪变得尤为重要。在这个过程中，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这使得财务管理的复杂度大幅提升。
合思妙方：精准施策的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。在这个过程中，出差行程跟踪也变得更加便捷和高效。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的信息流通安装了一条高速公路，让数据能够快速、准确地在各个系统之间传递。
落地征程：有条不紊的实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这是整个解决方案的基础，就像建造高楼大厦的地基，只有打好基础，才能确保后续工作的顺利开展。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。
接着推进无需报销模式，让员工在因公消费时按照规则享受免垫资、免开票等便利。财务按照流程进行对账、结算等操作，确保整个过程的合规性和高效性。在这个阶段，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，让他们能够熟练掌握新的报销模式。同时，出差行程跟踪也在这个过程中得到了更好的管理和监控。
最后，利用系统连接能力，打通第三方系统，实现数据的跨系统同步和业务的高效处理。这一步骤进一步提升了企业的信息化水平，让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作，提高了整体运营效率。
成效显著：转型带来的丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。同时，出差行程跟踪也更加准确和及时，为企业的业务开展提供了有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的手工录入和核对工作上，而是能够将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务管理的效率，还提升了企业的整体竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在出差过程中更加轻松和便捷，也提高了企业的费用控制能力。在出差行程跟踪方面，员工的行程信息能够实时反馈到系统中，让管理者能够及时了解员工的出差情况。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员能够更加准确地掌握企业的费用情况，为企业的成本控制和预算管理提供有力的支持。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。在出差行程跟踪等方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度评价，为企业的业务拓展和财务管理提供了有力的保障。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，出差行程跟踪更加精准，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的改变和价值。让我们一起在数字化转型的道路上携手前行，共创美好未来。
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