在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。动力源自研系统整合困难,多系统操作体验不佳,数据分散且滞后;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
随着企业业务的不断拓展,员工报销流程繁琐、财务核算效率低下、费用管控困难等问题日益凸显,严重影响了企业的降本增效和合规经营。疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。如海威茨在疫情居家办公期间,传统报销模式根本无法满足需求,报销周期漫长,财务基础工作量巨大。不同行业的企业在费用管理上也有着各自独特的痛点,医药企业学术会议众多,费用管控难度大;快消企业差旅成本过高,报销流程繁杂。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
科技先锋:合思发展全景
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业,在发展过程中,已经累计融资超过15亿元人民币。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的技术创新和优化提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业价值跃升
合思的产品肩负着重大的使命,那就是帮助企业解决财务数字化难题。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,满足企业不同阶段的发展需求,推动企业财务数字化转型。
功能魔方:合思产品模块探秘
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合思费控:流程管控专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,方便员工随时随地进行操作。同时,可进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验等,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:商旅聚合新体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账结算,大大简化了流程,提高了效率。 -
合思BI:数据洞察之眼
合思BI提供详细的数据分析报表,企业管理者可以实时查看企业经营数据。这些数据为管理者的决策提供了有力的依据,帮助企业做出更明智的战略选择。 -
开放平台:数据互通桥梁
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。这使得企业内部的各个系统能够协同工作,提升了整体的运营效率。 -
银企直联:付款安全高效
银企直联将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这有效避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全和准确。 -
ERP互联:凭证自动生成
通过标准EAI插件,合思可以与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。
创新之光:合思产品独特魅力
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无需报销:流程革新创举
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
多系统集成:打破数据孤岛
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得企业的操作体验得到了全面革新,各个部门之间的协作更加顺畅。 -
自动生成凭证:效率提升利器
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的财务分析和决策工作。 -
AI技术OCR自动识别:精准高效报销
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别并提取相关信息,方便快捷。
优势突显:合思领先同行秘诀
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服务网络广泛:贴心陪伴企业
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能得到合思的专业支持。 -
技术实力强劲:创新驱动发展
合思拥有自主研发的技术和平台,并且不断进行技术创新和升级。这使得其产品能够满足企业不断变化的需求,始终保持在行业的前沿。 -
定制化能力卓越:量身打造方案
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性。 -
行业经验丰富:专业建议护航
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。这使得合思能够为企业提供专业的建议和解决方案,帮助企业更好地应对各种财务数字化挑战。
目标聚焦:合思适用对象与场景
合思产品的目标用户群体广泛,涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务数字化管理水平的企业,如高端制造企业、医药企业、快消企业、互联网企业等。
其常见的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思产品都能够发挥出重要的作用,为企业提供高效的解决方案。
成功见证:企业实践成效与赞誉
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动力源:效率提升显著
动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这些产品的应用,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技采用了合思费控、合思档案和合思商城。使用后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销报表再提速
派克新材应用了合思费控和银企直联。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:业财融合新突破
亿嘉和使用了合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台。这些产品消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前的经济环境下,企业对于差旅智能化管理的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的服务网络和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,有效解决企业财务数字化过程中的各种难题。众多企业的成功应用表明,合思产品能够显著提升企业的财务核算效率、报销效率和费用管控能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思产品带来的差旅智能化管理变革,不妨免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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