在当今消费市场，竞争犹如激烈的浪潮。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供助力，尤其是在差旅申请流程优化方面有着卓越的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁扩张背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在其采用“强加盟”模式进行业务扩张的过程中，虽然构建了高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题。
随着10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，差旅申请流程优化迫在眉睫。
同时，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，差旅申请流程优化成为提升效率的关键。
合思方案：全方位破解报销难题
- 差旅无忧：畅享高效业财融合
零食很忙引入合思无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。这一方案实现了差旅申请流程优化，让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，实现了差旅成本的合理收缩，极大地提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
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发票管理：高效收票核票新体验
合思为门店发票管理提供了统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，进一步优化了差旅申请流程。这一系列举措让发票管理变得更加便捷高效，降低了财务风险。 -
车补核算：自动化精细管理
在车补核算方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性，同时也优化了整个报销流程中的差旅申请环节。
显著成效：降本增效提升竞争力
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采购成本降低：精细化管理显成效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了差旅申请流程优化以及整个财务数智化解决方案带来的积极影响。 -
高周转率：业务高效运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账等功能，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，而这其中差旅申请流程优化也在一定程度上保障了业务的高效运转。 -
财务数字化：节约成本与精准决策
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。通过差旅申请流程优化以及合思的整体解决方案，企业实现了财务流程的高效运转，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售未来发展之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。在未来，随着科技的不断进步和市场环境的变化，连锁零售企业在财务数智化方面将有更广阔的发展前景。
连锁零售企业们，是时候行动起来，积极拥抱数字化变革。不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅申请流程优化及企业财务数字化转型之旅，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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