在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型道路上也曾遭遇困境。合思的出现，为动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，接下来让我们深入了解这一过程。
动力源：数字化征程中的痛点迷宫
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转型初尝试，系统难题浮现
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛竖起了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。员工在进行出差行程跟踪时，需要在多个系统间频繁切换操作，申请单提交过程繁琐，大大降低了工作效率。 -
操作体验差，合规难题凸显
多系统操作带来的糟糕体验不仅体现在员工端，财务人员也深受其害。报销数据需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。在出差行程跟踪相关的报销环节，这种手工操作模式不仅效率低下，还容易出现合规问题。 -
系统割裂，数据信息滞后
系统之间的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者在进行出差行程跟踪相关的决策时，无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。 -
业务复杂，报销稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。出差行程跟踪涉及的事项和发票类型繁多，报销模式复杂。不同类型费用支付方式不同，稽核工作变得异常繁琐，给财务和业务人员都带来了巨大的压力。
合思：定制化解决方案破局
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系统集成，数据实时共享
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在出差行程跟踪过程中，相关的订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。 -
无需报销，消费合规无忧
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公出差时，消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差行程跟踪中，这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
连接能力强，数据流转加速
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在出差行程跟踪相关的业务中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。
携手共进：解决方案实施之路
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紧密合作，系统对接先行
合思团队与动力源紧密合作，开展系统集成的对接工作。包括HR系统、BPM系统等数据的同步，确保动力源原有的数字化成果能在新的财务数字化体系中得到承接和利用。在出差行程跟踪方面，为后续的数据准确流转和高效处理奠定了基础。 -
专业培训，员工上手无忧
为了让动力源员工熟悉无需报销的流程和系统操作，合思对员工进行了专业培训。业务人员了解了如何在合规管控下进行因公消费，特别是在出差行程跟踪过程中，如何正确使用系统进行相关操作。财务人员则掌握了统一对账、自动生成结算单和凭证等操作，提高了工作的准确性和效率。 -
逐步推进，系统优化升级
合思逐步推进系统的上线和优化工作。在上线过程中，及时解决出现的问题，并根据动力源的业务变化和需求对系统进行调整和完善。在出差行程跟踪方面，不断优化系统功能，以更好地满足企业的实际需求。
成果显著：数字化转型成效初显
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数据互通，效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差行程跟踪相关的报销流程中，这种效率的提升尤为明显，员工能够更快速地完成报销，财务人员也能更高效地处理相关工作。 -
流程简化，体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在出差行程跟踪中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
合规费控，财务压力减轻
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如在出差行程跟踪的数据分析和决策支持方面发挥更大的作用。 -
全程管控，管理决策更优
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在出差行程跟踪方面，通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程跟踪等业务中，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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