合思助力企业智控差旅，解锁降本增效新密码

在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，迫切需要挖掘净利润来稳固自身的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，宛如船上的漏洞，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。在这场企业差旅管控的攻坚战中，合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位经验丰富的舵手，帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场风云：企业差旅管控的压力与挑战

当下的企业，仿佛置身于一个复杂多变的棋局之中，面临着诸多经济环境和差旅市场现状带来的挑战。

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然如鲠在喉。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。这一系列的变化，都给企业的差旅管控带来了巨大的压力。

痛点剖析：企业差旅管控的重重难题

企业在挖掘更多净利润的道路上，首先想到的往往是“硬控”。然而，这种方式就像是一把双刃剑，虽然能够在一定程度上控制成本，但却往往以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这无疑会对企业的健康可持续发展造成负面影响。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就好比是在迷雾中前行，无法精准控制、科学调整差旅成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益迫切。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，如同一个个绊脚石，阻碍着企业的发展。

此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效的管控手段，这无疑是企业差旅管控中的一大盲区。

策略领航：合思的差旅管控解决方案

面对企业差旅管控的诸多难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像是一个全方位的“管家”，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应该从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，合思还提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为员工差旅安全提供保障。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比是为企业打造了一个丰富的“资源库”，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，保障员工差旅安全。

核心聚焦：合思解决方案的关键模块

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就像是一颗“双赢”的种子。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在保障自身差旅安全的同时，也能为企业节省成本。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为员工差旅安全保驾护航。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，也进一步保障了员工差旅安全。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能就像是企业差旅管控的“智能大脑”，为企业降本增效带来新的可能性，同时也有助于提升员工差旅安全保障水平。

优势凸显：合思的独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这在行业内具有较强的实力和资源优势，就像是一座坚固的堡垒，为企业提供可靠的支持，保障员工差旅安全。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更广泛、更及时的服务，让企业在任何地方都能感受到合思的关怀，保障员工差旅安全。

合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为员工提供更多安全、舒适的差旅选择。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这一解决方案就像是一个精密的仪器，全方位保障员工差旅安全。

案例见证：合思助力企业降本增效

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在保障员工差旅安全和企业合规方面的重要作用。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的方案不仅能够保障员工差旅安全，还能有效降低企业成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些案例都充分证明了合思在保障员工差旅安全和帮助企业降本增效方面的显著成效。

服务护航：合思的全方位保障

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这就像是一个贴心的“守护者”，确保对企业员工出行需求及时响应，保障员工差旅安全。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工出差海外提供高性价比的出行选择。同时，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。这一系列服务措施都为员工的海外差旅安全提供了有力保障。

合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这就像是一个完整的“链条”，为企业提供一站式服务，保障员工差旅安全。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅有助于企业的财务管理，也能在一定程度上保障员工差旅安全相关信息的有效管理。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果你也想让企业的差旅管控更加智能高效，保障员工差旅安全，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。