在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，在此过程中，多重数字鸿沟依然横亘在前。
在这一关键的转型时期，北京合思信息技术有限公司发挥着举足轻重的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能财务利器：合思财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，进而实现差旅用户体验提升。
该平台功能丰富多样。员工可通过系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，它还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店资源。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工通过易商卡进行日常开支，即可实现无纸化报销，既环保又高效。
平台的特点也十分显著。它具备自动记账功能，能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则为企业的预算管理提供了有力保障，通过设定预算上限，有效防止超支情况的发生。而且，合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。
数智化核心：合思电子凭证技术功能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，这对于差旅用户体验提升有着重要意义。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案让差旅流程更加顺畅，员工无需在繁琐的报销环节浪费时间，大大提升了差旅用户体验。
合思档案可实现全生命周期的电子化会计档案管理。它能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，具备智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的有效管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
模式革新：合思对比传统模式优势尽显
在电子凭证管理方面，传统模式存在诸多问题。传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，提升了差旅用户体验。
从报销流程来看，调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让差旅用户在报销环节不再烦恼。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理效率，降低了成本，也为差旅相关的财务档案管理提供了便利。
传统财务管理模式下，企业面临数据不互通、难以精准定位问题实现精细化经营等问题。合思平台助力企业实现业财有机连接，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步提升差旅用户体验。
实战见证：合思在不同企业的应用效果
众多企业的实践证明，合思在提升差旅用户体验方面有着显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，差旅用户体验得到了极大的提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让差旅用户感受到了流程简化带来的便利。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等），差旅用户体验得到了全方位的改善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为差旅财务档案管理提供了高效的解决方案，提升了差旅用户体验。
展望未来：合思引领电子凭证数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。差旅用户体验提升作为其中的重要一环，也得到了显著的改善。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力。
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