差旅智能化管理:合思助力企业财务数字化转型

差旅智能化管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息孤岛林立,报销流程繁琐冗长,成本控制困难重重,这些痛点像无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了利润的挖掘。

传统的财务报销流程,宛如一台古老的机器,员工需手工提交申请,人工审核环节耗时费力,线下核对预算和费用标准不仅效率低下,还容易引发合规问题。处理发票时,企业更是陷入繁琐操作的泥沼,发票导入、验真、查重、认证等一系列步骤,不同平台之间的数据难以连通,导致信息滞后且不准确。而企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得收付款、开收票进度管理以及细分业务ROI分析困难重重,影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。

创新架构 全维服务

合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现业财融合。它如同一位智慧的桥梁搭建者,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的顺畅连通,为企业创造更多价值。

合思提供的无需报销分级标准,就像企业财务数字化旅程中的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

多元模块 功能卓越

合思旗下拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它如同一位高效的管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,是企业差旅智能化管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加智能、高效。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个智能的档案库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提升业财一体水平,降低企业成本。
收支管理
合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

核心亮点 闪耀优势

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
连接性强
合思以连接为核心,如同一张庞大而紧密的网络,能够广泛连接各种平台和系统,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升运营效率。
智能化高
合思运用先进的AI数字科技,实现了一系列智能化功能。系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统自动判断消费方案合规性,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统预制映射规则自动生成凭证等,释放财务双手,提升管理效率。
合规性好
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销。
灵活扩展
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。

价值凸显 助力发展

合思的产品为企业带来了显著的价值。
降本增效
合思的产品能够帮助企业降低成本,如75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地和耗材成本。同时提高企业的运营效率,实现降本增效。
合规经营
通过合思的财务收支管理平台,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,提升企业的合规经营水平。
提升管理
合思的产品能够提升企业的管理水平,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
档案优化
合思的电子会计档案管理平台能够实现档案电子化、信息化,借阅管理和档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,提升企业的档案管理效率和水平。

场景丰富 应用广泛

合思的产品在多个业务场景中都有出色的应用。
消费场景
在消费场景中,合思的产品能够覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
业务场景
在业务场景中,合思的产品能够连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务数据与财务数据的互联互通,提升企业的业财融合水平。
财务收支管理场景
在财务收支管理场景中,合思的产品能够帮助企业实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
档案管理场景
在档案管理场景中,合思的电子会计档案管理平台能够帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理,如应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,提升企业的档案管理效率和水平。

成功案例 见证实力

众多企业选择合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%,提升了企业的档案管理效率和水平。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,通过合思的财务收支管理平台,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。

独特定位 引领未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的领导者,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一,通过事前规划和实时的风控体系,实现消费即合规,采购即报销,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思拥有强大的研发实力和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

合思的产品能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

现在就行动起来,选择合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如需了解更多关于合思产品的信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,我们期待与您合作。

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captaincaptain
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