在当今风云变幻的商业世界中，财务数智化正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。这强大的实力和广泛的影响力，不禁让人对合思的财务数智化解决方案充满期待。
市场形势：数字化转型浪潮来袭
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已成为必然趋势。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时，企业业务的高速发展，对财务数字化管理提出了更高要求。企业需要实现业财融合，提升财务管理效率，为决策提供更有力的支持。此外，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使企业积极寻找新的降本增效营销方式，进一步推动了财务数字化管理系统的应用。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程繁复，给财务管理带来极大困难。
费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要财务数字化重塑流程逻辑。例如江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作效率低下。
报销流程漫长，审批缓慢。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。
解决方案整体策略概述：打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以连接为核心，合思实现了多系统数据的互联互通，打破了数据孤岛，提高了财务工作效率和数据准确性。通过数字化赋能，合思能够实现费用的精细化管理和预算的有效管控，降低企业成本，提高企业效益，真正实现差旅支出透明。
核心模块：精准助力财务数字化
- 合思费控：高效发票采集专家
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票便于保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，让差旅支出透明在发票环节就得到保障。 - 合思商城：便捷出差新体验
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事，进一步确保差旅支出透明。 - 合思BI：数据洞察决策利器
通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让差旅支出透明为企业决策提供有力支持。 - 银企直联：高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保每一笔差旅支出透明可查。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接特性，系统在企业落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，全面保障差旅支出透明。
成功案例：实践验证的卓越成效
众多企业选择合思后，取得了显著的成效。
动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅支出变得更加透明可控。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，差旅支出的管理更加高效透明。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅支出透明为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅支出的清晰透明助力企业更好地规划和管理资金。
服务体系：贴心保障企业前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思项目经理在项目实施过程中，面对项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点。在项目实施过程中，他们进行有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，为企业实现差旅支出透明提供了坚实的服务保障。
结尾：开启财务数字化美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值，真正做到了差旅支出透明。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验差旅支出透明带来的财务管理变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化的崭新篇章。
