数据驱动差旅管理,解锁连锁零售业财务数智化新密码

数据驱动差旅管理,解锁连锁零售业财务数智化新密码
在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多严峻挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。此时,通过财务数智化解决行业痛点变得尤为必要。

全流程解决方案:开启连锁零售数智新征程

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以数据驱动差旅管理,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案涵盖多角色提效,让店长、区域经理、渠道经理等业务终端角色,以及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等运营中台角色,都能更专注于业务开展。同时,实现业财数据的高效采集,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,让企业及时掌握业务动态。最终,通过数据赋能业务决策,为企业挖掘出更多净利润。

核心功能亮点:数智化管理的强大引擎

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以数据驱动差旅管理,实现员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。
在发票管理方面,发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让发票管理更加便捷高效。
对于私车公用管控,合思做到更精细。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保私车公用费用的合理管控。
合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

企业收益:数智转型带来的红利

实现财务自动化是合思解决方案的一大优势。合思付款·银企直联·自动记账,能让采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短结账周期,减少不必要的资源浪费,达到降本的效果。
提高财务分析时效性也至关重要。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,通过数据驱动差旅管理,企业能更快速地算清账,及时发现问题、解决问题,无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。
提升业财融合水平,让财务成为业务决策的支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反应业务结果。
降低成本也是企业采用合思解决方案的重要收益。通过数据分析识别可降本增效的空间,如优化门店经营策略,降低人工成本率等。

典型场景:全方位覆盖连锁零售需求

连锁门店的选址场景,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思通过数据驱动差旅管理,能对这些费用进行精准管控,确保选址过程中的费用合理支出。
门店装修场景,包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等。合思的解决方案能让这些流程更加规范、高效,避免出现管理漏洞。
营销活动场景,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可通过数据驱动差旅管理,解决这些问题,让营销活动的开展更加顺畅。
日常运营场景,如门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的处理。合思能对这些日常费用进行有效管理,提高企业的运营效率。

成功案例:真实见证数智化力量

鸣鸣很忙旗下10000 + 加盟门店引入合思无需报销解决方案,通过数据驱动差旅管理,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。实现从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更游刃有余操盘全网营销策略。

在连锁零售业财务数智化的浪潮中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。

如果您是连锁零售企业,不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,以数据驱动差旅管理,实现降本增效和可持续发展。现在点击网站www.hosecloud.com,拨打联系电话400 – 105 – 6505,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,即可免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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