数据驱动差旅管理,合思助力连锁零售财务数智化转型

数据驱动差旅管理,合思助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在此背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。

全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化方案全景

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

它涵盖了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能通过该方案更专注于业务开展。

方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。涉及连锁门店的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。同时,通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,包括费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现。

功能亮点:合思方案的核心优势

  1. 无需报销革新体验
    合思的无需报销解决方案为员工带来了全新的体验。员工在移动端申请费用,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,大大提高了报销效率。
  2. 门店发票智能管理
    门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,节省了大量的人力和时间成本。
  3. 自动化精细核算
    合思拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。
  4. 多系统协同提效
    合思费控、银企直联、合思档案等功能结合,实现店长费用提报移动端引导式填单,区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档,提升了整个财务流程的效率。

连锁零售企业的收益:降本增效与策略优化

  1. 提升报销体验
    引入合思无需报销解决方案,能够释放员工的时间和精力,让他们将更多的精力投入到业务中。例如,零食很忙引入该方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,使他们能够更专注于门店的运营和管理。
  2. 降低成本
    合思的解决方案能够帮助企业降低成本。如零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维年节约成本5000万。通过精细化的管理和数据驱动的决策,企业能够优化采购流程、控制费用支出,从而实现成本的降低。
  3. 提高财务效率
    可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,通过合思的解决方案,财务部人效提升200%。合思的方案能够提高财务审核、分摊、制表效率,减少财务人员的工作量,提高工作质量。
  4. 优化经营策略
    烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。合思的解决方案能够帮助企业实现数据驱动的决策,优化经营策略,指导业务动作,提高企业的竞争力。

典型场景:合思方案的广泛应用

  1. 连锁门店业财管理场景
    合思的解决方案在连锁门店业财管理场景中发挥着重要作用。包括选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理等)、开业(员工统一培训等)、经营(门店房租等)、监督(巡店补贴等)、闭店(撤柜项目管理等)等各个环节,实现了业财的有机融合。
  2. 全域营销场景
    在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。如店长可移动端查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,提高了营销活动的管理效率和决策的准确性。

成功案例:合思方案的实践验证

  1. 鸣鸣很忙集团
    鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。通过合思的方案,企业提高了运营效率,降低了成本,提升了市场竞争力。
  2. 极物思维集团
    极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,合思助力至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。合思的解决方案帮助企业实现了财务流程的自动化和精细化管理,提高了企业的盈利能力。
  3. 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,合思费控帮助财务精细化经营分析,优化经营策略,专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力,提高门店人效。通过合思的方案,企业能够更好地掌握门店的经营情况,及时调整经营策略,提高门店的运营效率。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。合思的解决方案帮助企业实现了业财一体化,提高了企业的决策效率和管理水平。

数据驱动差旅管理,合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了全新的管理模式和发展机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的困境而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击官网(www.hosecloud.com),拨打400 – 105 – 6505,或扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,即可免费试用,开启降本增效和可持续发展的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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