在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的实力和潜力可见一斑。
众多企业在合思的助力下实现了财务数智化的转型升级，接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，深入了解合思是如何通过差旅申请流程优化等一系列举措，为企业带来巨大价值的。
动力源：财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统提升财务管理效率和水平。然而，随着业务的不断发展和系统的逐步增多，问题也逐渐凸显出来。
整体流程变得复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，这与企业最初的预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务类型的报销流程和标准各不相同，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的效率低下。特别是在差旅申请流程方面，繁琐的手续和漫长的审批时间，让员工苦不堪言，也影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中差旅申请流程优化是重要的一环。
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数据同步：搭建高效桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工在进行差旅申请等操作时，系统能够自动获取准确的人员信息，无需手动重复录入，大大提高了申请效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业能够及时掌握业务成本情况，还为财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在差旅申请流程中，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅申请和报销流程变得更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在差旅申请流程中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工提交差旅申请后，相关信息能够及时传递给审批人员，审批结果也能迅速反馈给员工，大大缩短了审批周期。
显著成果：财务变革新篇
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，尤其是在差旅申请流程优化方面，取得了令人瞩目的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在差旅申请流程中，员工无需再在多个系统之间来回切换，只需在一个平台上即可完成申请、审批、报销等一系列操作，大大节省了时间和精力。 -
成本节约：人员效能释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化解决方案让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，尤其是在差旅报销方面，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅申请时，员工可以通过系统快速获取差标信息，选择合适的出行方式和住宿地点，系统还能自动计算费用，避免了手动计算的繁琐和错误。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松自在。 -
合规管控加强：财务更加稳健
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案为动力源建立了更加严格的财务管控体系，在差旅申请流程中，每一笔费用都受到严格的审批和管控，确保费用支出符合企业的规定和标准。财务人员能够更加轻松地进行财务管理，降低了企业的财务风险。
合思未来：引领财务数智化潮流
合思通过提供全面的财务数智化服务，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅申请流程优化只是合思解决方案中的一个缩影，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，不断为企业提供更加优质、高效的服务。
面对企业日益复杂的需求，合思总能第一时间做出响应，提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅申请流程优化等方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅申请流程优化等功能，提升企业的财务管理水平，实现可持续发展。现在，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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