在大健康产业蓬勃发展的浪潮中,可孚医疗宛如一颗璀璨的明星。它作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。并且,作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期领跑行业。
然而,在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,可孚医疗面临着用户增长乏力、产品同质化严重等问题,存量市场的竞争日趋白热化。想要摆脱现状、实现业务的进一步突破,可孚医疗面临着巨大挑战,尤其在差旅支出优化等成本控制方面亟待解决方案。
业务迷局:可孚医疗的痛点剖析
可孚医疗旗下丰富多样的近万个不同型号及规格产品,其销售额主要来源于线上渠道售卖。但随着互联网流量红利触顶,竞争愈发激烈,可孚医疗迫切需要实现精细化运营。
一方面,想要核算到每个SKU的利润,却缺乏有效的数据基础和分析手段。这就如同在迷雾中前行,难以看清每个产品的真实盈利状况。
另一方面,业务运营人员成本意识较弱,更多关注销售量,而忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。同时,之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出最高收益的价格差,也难以向老板解释营销策略的合理性。在差旅支出优化方面,同样缺乏有效的管控和分析,导致成本居高不下。
智慧良方:合思提供的解决方案
合思为可孚医疗带来了一套针对性的解决方案,助力其解决业务难题,实现差旅支出优化。
合思费控·合思BI,让可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点,从而制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这就像是为企业装上了一双精准的“慧眼”,能够清晰洞察每个产品的盈利潜力。
合思费控·业务台账,则帮助可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,为决策提供有力依据。在差旅支出优化方面,也能通过数据分析,找出成本控制的关键点。
精细部署:解决方案的实施步骤
要让解决方案落地生效,需要精细的部署和实施。
首先是数据采集。合思团队采集了包括业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台),实现数据的线上化。这一步就像是为企业搭建了一个庞大的数据仓库,为后续的分析和决策提供了丰富的素材。
接着进行系统集成。将业财系统进行集成,先满足“能看得到”的需求,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让信息能够顺畅流通。
然后梳理数据逻辑,识别北极星指标。包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。这一步就像是在茫茫数据海洋中找到了指引方向的星星,让企业能够聚焦关键指标。
最后进行数据分析。通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求。无论是管理层还是一线业务人员,都能通过直观的图表和数据,快速了解业务状况,为差旅支出优化等决策提供支持。
显著成效:解决方案带来的成果
经过一段时间的实施,合思的解决方案为可孚医疗带来了显著的成效。
在费用管理方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这不仅提高了工作效率,还减少了人工误差,为差旅支出优化提供了有力保障。
在门店运营方面,全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这大大提高了运营效率,让企业能够更快地做出决策。
同时,可孚医疗能够更直观地评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略。在差旅支出优化方面,也通过数据分析和精准管控,实现了成本的有效降低。
高度赞誉:可孚医疗的反馈与号召
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。业务运营人员成本意识较弱的问题得到了改善,日利润报表让业务同学每天能够看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。企业在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。对于众多面临类似挑战的连锁零售企业来说,差旅支出优化等成本控制是亟待解决的问题。合思的解决方案无疑是一剂良方。
如果您也是连锁零售企业,想要实现差旅支出优化、降本增效,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。
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